Hur man skriver e-post tack för telefonintervjuer

Telefonintervjuer är inte längre ett enkelt första steg mot ett nytt jobb. Rekryterare sparar nu tid och pengar genom att täcka marken över telefonen som traditionellt brobats under ett personligt möte. Fördjupade frågor om sökandes erfarenhet för att bestämma sökandes passform kan förväntas. Djupet i telefonsamtalet bör matchas med ett lika professionellt tacksamtal. Var försiktig när du sätter ihop e-postmeddelandet. en väl utformad tacknot kan ge dig en kant över andra kandidater.

1.

Adressera e-postmeddelandet med ett professionellt format. Det är acceptabelt att skicka anteckningen i e-postens kropp. Detta gör att mottagaren kan läsa den snabbt på en mobil enhet eller stationär dator oavsett programvara. Det är dock nödvändigt att följa formateringsreglerna för en vanlig affärsbrev. Skriv upp mottagarens fullständiga namn och adress längst upp i e-postkroppen. Inkludera datumet. Adress brevet till mottagaren med hjälp av hennes formella titel, till exempel "Ms" eller "Dr."

2.

Säg tack. Börja med ditt mail genom att uttrycka tack för telefonsamtalet. Säg ditt tack på ett sätt som smickrar organisationen. Till exempel "Tack för att du gav mig möjlighet att diskutera detaljerna i ditt innovativa lärlingsprogram." Alternativt, ditt tack bör erkänna ansträngningarna hos den rekryterare som kontaktade dig. Till exempel "Tack för att du tog dig tid att diskutera hur mina kvalifikationer passar till möjligheter i din organisation."

3.

Betona ditt intresse för positionen. Hänvisa till information från intervjuaren om möjligt. Till exempel, "Jag var glad att höra om den nya riktningen av dina produktlinjer och är angelägen om att erbjuda mina kunskaper till förmån för företaget." Eftersom det är möjligt kommer vissa kandidater att förlora intresse för jobbet efter att ha fått mer information. Det är viktigt att förstärka ditt fortsatta intresse.

4.

Återställ dina relevanta färdigheter. Använd ditt email för att påminna rekryteraren av de kvalifikationer du diskuterade under telefonsamtalet. Till exempel, "Som vi diskuterade, har jag nyligen tagit en kandidatexamen och fullgjort en praktikplats i ett fält relaterat till positionen." Var specifik: Om du ansöker om ett journalistikjobb anger du att din examen var i kommunikation och din praktik var vid en stor tidning.

5.

Ta med din fullständiga kontaktinformation. Avsluta e-postmeddelandet med en ordentlig signaturrad, till exempel "Med vänliga hälsningar", följt av ditt namn. Under ditt namn ingår din adress, telefon och faxnummer. Ämnesrubriken i ditt e-postmeddelande ska vara antingen "Telefonintervjuuppföljning" eller "Tack för telefonintervju" för att förhindra att det går vilse i ett flurry av e-postkommunikation mottagen den dagen av rekryteraren.

6.

Skicka din e-post snabbt. De kandidater som erbjuds personintervjuer kan väljas snabbt. Skicka ditt mail inom 24 timmar efter samtalet. Om det är möjligt ska uppföljningsanmälan skickas samma dag eller nästan omedelbart efter att ha sagt farväl.