Hur man etablerar en DBA

Ett litet företag kan använda sitt namn för att berätta för allmänheten vad det gör eller vilka produkter det säljer. Ett registrerat företagsnamn är också ett företags juridiska namn. Den används i pappersarbetet som registrerar verksamheten som ett aktiebolag, bolag eller enmansföretag. Om ett företag bedriver verksamhet under ett namn som skiljer sig från sitt registrerade namn, kan det här handelsnamnet också vara registrerat hos staten, länet eller staden där företaget är baserat eller fungerar. I det här fallet betecknas handelsnamnet som ett fiktivt namn eller "göra affärer som" namn. Till exempel kan ett företag som är registrerat som L Smith, LLC använda varumärket Alias ​​Smith och Jones.

1.

Välj ett fiktivt namn under vilket ditt företag ska fungera. Välj mer än ett namn, om din föredragna är ett aktivt handelsnamn som redan är registrerat av ett annat företag.

2.

Identifiera kontoret som DBA måste registreras med. Kontoret bestäms av affärsstrukturen, länet och staten där företaget är registrerat och de län där verksamheten är verksam. Till exempel kan en ensam innehavare vara registrerad i Dallas County, Texas, eftersom dess huvudkontor finns där. Men om verksamheten också har kontor i Collin och Tarrant län i Texas, skulle det fila DBA-utlåtanden med länsstyrkorna i alla tre länen. Registrering av företagsnamn och registrering av varumärken styrs av enskild lag, så kolla med din sekreterare på statens kontor för att bestämma de kontor där du måste ange ett DBA-uttalande.

3.

Bekräfta att inget annat företag har registrerat det handelsnamn du har valt. Gå till webbplatsen för din sekreterare på statens kontor och länskonsulentens kontor för att utföra en fiktiv namnsökning. Använd exakt varunamnet du har valt för att bekräfta att namnet inte har registrerats av ett annat företag. Bekräfta också att ditt föredragna namn inte liknar det för ett annat företag. Alternativt kontakta kontor för hjälp vid genomförandet av namnsökningen. De kan debitera en nominell avgift.

4.

Upprepa sökningen efter ett annat handelsnamn om din favorit redan har registrerats av ett annat företag. Om länskonsulenten eller statsskivorna visar att detta är fallet, fråga klerken för att avgöra om namnet har övergivits och därför är tillgängligt för användning.

5.

Fyll i DBA-förklaringen och få den notifierad. Gå till formuläret med länsstyrelsens eller statssekreterarens hemsida. Fyll i uttalandet och skicka in det med registreringsavgiften till kontorets kontor i varje stat, län eller stad enligt vad som krävs enligt statens lag och enligt ditt företags affärsstruktur. Begär en bekräftad kopia av påståendet och ett kvitto för betalning av registreringsavgiften.

6.

Dokumentera hur länge det fiktiva namnet är giltigt och alla andra krav som gäller dess registrering, med länsstyrelsens kontor. Notera till exempel några krav som gäller offentliggörandet av handelsnamnet.

7.

Meddela varunamnet till allmänheten genom att publicera ett meddelande i en tidning med cirkulation i de län där ditt företag är baserat eller kommer att fungera. Detta krav kommer också att variera enligt statlig lagstiftning. I vissa stater måste publicering ske inom 30 dagar efter det att handelsnamnet är registrerat. I vissa stater måste uttalandet också publiceras i fyra veckor i följd. Håll en kopia av meddelandet för dina uppgifter.

tips

• Kraven på att fila ett fiktivt namn varierar efter län och stat, så kolla med länsstyraren och statssekreteraren.
• Bekräfta giltighetsperioden för en DBA med länsstyrelsens kontor samt metoden som används för att förlänga den ursprungliga giltighetsperioden.

Varning

• Ett DBA-uttalande kan inte revideras efter det att det har arkiverats med länsstyraren. I stället måste ett nytt uttalande lämnas in.