Hur man etablerar ett träningsprogram

Många skäl finns för att upprätta ett träningsprogram. Till exempel kanske det inte finns någon formell utbildning för nya anställda, eller kanske du vill förbättra hur befintliga anställda fungerar. Ett kvalitetsutbildningsprogram förbättrar inte bara medarbetarnas kunskaper, det främjar också enhetlighet och ger svar på anställdas frågor. För att upprätta ett träningsprogram måste du analysera det aktuella jobbet, ställa in mål och välja lämpliga administrationsalternativ.

1.

Utför en behovsbedömning för att bestämma vilken typ av utbildning din organisation behöver genomföra. Konsultera företagspersonal som för närvarande arbetar eller är bekant med rollerna eller arbetsfunktionen. Be dem att hjälpa till att identifiera den kunskap, färdigheter och förmågor en person eller anställd behöver för att fungera i den särskilda rollen. Granska dokument som förklarar föreskrifter, tekniska standarder eller avdelningsrutiner anställdas utbildning i positionen måste vara medveten om. Om du tränar befintliga anställda, överväg klyftan mellan de färdigheter eller kunskaper som dina anställda redan har och vad de behöver veta.

2.

Skapa en formell arbetsbeskrivning. Skriv en generell beskrivning av arbetskraven, miljön där anställda utför arbetet och de verktyg och utrustning som en anställd använder som en del av jobbet. Skapa en inventering av uppgifter som krävs för att uppfylla arbetsansvaret. Beskriv hur arbetstagarens jobb passar inom din organisation och lista resurser, som chefer, handledare och referensdokument som är tillgängliga för arbetstagaren.

3.

Prioritera arbetsuppgifterna enligt vikt och svårighet att bestämma vilka typer av träningsaktiviteter du mest behöver fokusera på. Betygsätt också uppgifterna med hur ofta en anställd i positionen utför uppgiften. Tänk på vilken av jobbens uppgifter som krävs för att en anställd redan måste börja träna. Kompilera en lista över de uppgifter som du behöver för att ge formell utbildning. Till exempel kan du behöva ge omfattande träning för mycket svåra uppgifter som en anställd måste utföra dagligen och inte lika mycket utbildning för uppgifter som kräver färdigheter som en anställd kan lära sig om jobbet.

4.

Identifiera lärandesultat för ditt träningsprogram. Ett lärandesultat beskriver vad medarbetaren kommer att kunna göra efter träningen och kan omfatta attityder, kognitiv och skicklighetsutbildning. Attitydinriktning syftar till att förändra hur en anställd ser på ett ämne. Kognitivt lärande bidrar till sin övergripande kunskap om ett ämne. Färdighetsinlärning hjälper en anställd att lära sig en arbetsrelaterad, vanligtvis beteendemässig uppgift.

5.

Tänk på de olika personlighetstyperna du kommer att träna och varje anställds föredragna inlärningssätt, eftersom det här kan hjälpa dig att bestämma vilka typer av träningsresurser som ska användas i ditt program. Exempelvis lär vissa anställda bättre med hjälp av praktiska tillvägagångssätt och simuleringar, medan andra gör det bättre med föreläsningar, diskussioner och oberoende aktiviteter.

6.

Planera detaljerna i ditt träningsprogram. Forskning och identifiera utbildningsresurser och de material du behöver för att genomföra programmet. Tänk t ex på experter inom industrin eller innehåll som ger utbildning om vissa ämnen. Leta efter e-lärande eller online-resurser (dvs. datorbaserad inlärningssoftware), instruktionsböcker och material som förmedlar kunskapsarbetarna måste förvärva. Tänk på om några nuvarande företagsrepresentanter kan kunna utveckla kurser för att lära sig särskilda färdigheter. Överväga huruvida utbildning kan genomföras på plats eller om arbetstagare måste resa till en särskild tränings- eller konferensplats.

7.

Leverera träningen till både befintliga och nya anställda. Planera träningsdatum för befintliga anställda tillräckligt långt i förväg för att undvika schemaläggning av konflikter. Ge medarbetare kursplaner och ett programplan, så att de vet vad de ska förvänta sig.