Hur man beräknar ett datorjobb

Om ditt företag behöver ett datorarbete, eller om du funderar på att göra ett datorjobb för ett annat företag, måste du uppskatta hur lång tid jobbet tar och hur mycket det ska kosta. Att ha en bra uppfattning om vad kostnaden för ett jobb borde kan spara pengar som kund. Om du gör jobbet för någon annan är det ännu viktigare att du vet hur du noggrant uppskattar jobbet. Tid och kostnadsberäkning beror ofta på komplexiteten i jobbet och kompetensnivån hos den som utför jobbet.

1.

Bestäm och dokumentera jobbkraven med så mycket detaljer som möjligt för att undvika omfattande kryp, en klients ständiga förändringar i krav som kan öka tid och kostnad, eller till och med spåra ditt projekt. Det är troligt att kraven kommer att förändras när du kommer att utföra arbetet, men att få den mest kompletta listan som är möjlig innan du påbörjar uppgiften hjälper dig att minimera förändringar i jobbet. Oavsett vilken sida av ekvationen du är på, kommer du att få en mer exakt uppskattning genom att spika ner jobbkraven tidigt. Som kund är ditt arbete gjort. Som entreprenör är ditt arbete just början.

2.

Bryt kraven ner i mätbara uppgifter och uppskatta timmarna som krävs för varje uppgift. Slutförandetiderna kommer att variera beroende på färdighetsnivå och komplexitet i arbetet, men du bör kunna få en minsta, genomsnittlig och maximal tid för varje uppgift. Om du till exempel beräknar en nätverksinstallation kan du tillåta två timmar att installera en nätverkskabel, beroende på bygglayout, längd på kabelbanan och enkel åtkomst. För vissa jobb är en platsundersökning väsentlig vid denna tidpunkt.

3.

Tilldela dina anställda till uppgifter enligt kompetensnivå och erfarenhet och korrelera dem med de uppskattade minimala, genomsnittliga och maximala uppgiftstiderna. Du kan därefter bestämma ungefärlig tid för varje uppgift. Det är vanligtvis bäst att lägga till cirka 10 procent till den förväntade tiden för att ta hänsyn till oväntade problem, personaländringar eller andra störningar i din plan. Tilldela en timpris som inkluderar dina kostnader och vinstmarginal, och prisuppgifterna i enlighet med detta.

4.

Samla prisinformation om vilken utrustning som krävs för jobbet. Detta inkluderar kundutrustning och utrustning som du behöver för att slutföra arbetet. Om du måste köra kabel genom en trefotig brandvägg, kan du behöva köpa en förlängd borrkrona och lägga till din kostnad för projektet. Medan du inte kan ladda kunden för utrustningen måste du veta att du måste spendera pengar för att förvärva eller hyra den. Glöm inte att inkludera försäljningsskatter, om tillämpligt. Lägg informationen i ett kalkylblad och var noga med att beräkningarna är korrekta. Ett slarvigt misstag vid denna tidpunkt kan vara dyrt för ditt företag.

5.

Förbered ett formellt citat för din klient som innehåller alla kostnader, tider och eventuella kvalificerade villkor. Inkludera en paragraf om ändringar i projektkraven för att vara säker på att alla förstår att allt som inte ingår i detta offert innebär ytterligare kostnader. Inkludera även en signaturrad för både dig och din klient, så att var och en av dig skriver ut på det överenskomna arbetet.