Så här faxar du över Ethernet

Företag som vill spara pengar kan använda en Ethernet-anslutning för att skicka fax via Internet. Detta ger en extra bekvämlighet till kunder och sparar pengar för din verksamhet, eftersom en fysisk faxmaskin inte krävs i de flesta fall. Faxning via en Ethernet-anslutning gör att du kan faxa dokument med hjälp av en fax-till-e-posttjänst, fax på nätet eller direkt från din skrivare.

Förbereda faxen

Faxer som skickas med en Ethernet-kabel måste först konverteras till digitala filer. Du kan skicka bildfiler eller PDF-filer, men PDF-filer tenderar att ge bästa resultat när du faxar online. Anslut bara skannern till datorn, skanna bilden till hårddisken och spara faxet som ett filnamn som du enkelt kan komma ihåg. Spara filen på ett säkert ställe så att du enkelt kan hämta det senare om det behövs.

Online-fax

Det finns olika sätt att skicka ett fax med en Ethernet-kabel. Du kan använda en gratis faxtjänst som FaxZero eller GotFreeFax.com. Med dessa program kan du ladda upp ett fax och skicka det gratis, förutsatt att faxet inte överskrider en angiven sidgräns. För att skicka ett fax via en onlinetjänst, navigera till webbplatsen, mata in mottagarens faxnummer och klicka sedan på "Skicka" -knappen. Du kan behöva ange en bekräftelsekod och klicka på en länk för e-post för att bekräfta att ditt fax är legitimt innan tjänsten skickar ditt fax. Dessa tjänster skickar vanligtvis en ensidig annons med ditt fax.

Fax till e-post

Med fax till e-posttjänster kan du skicka ett fax med en dator ansluten till Internet via en Ethernet-kabel. Dessa tjänster kostar pengar eftersom företaget lagrar ditt mail på sin server. MaxEmail.com och eFax.com är två kommersiella faxtjänster, och de låter dig också ta emot inkommande fax. Med båda tjänsterna kan du logga in på deras hemsida för att skicka fax eller nedladdningsprogramvara som låter dig skicka fax direkt från din e-postklient. Mottagare tar emot faxet på en fysisk faxmaskin eller via e-post, beroende på vilka alternativ du väljer när du förbereder faxet.

Fax från skrivare

Ett annat alternativ att faxa via en Ethernet-anslutning är att ställa in skrivaren för att ansluta direkt till en Ethernet-kabel. Genom att göra det kan du också ansluta en telefonlinje på baksidan av din skanner och ta emot fax. Inte alla skrivare stöder faxfunktionalitet, så kontrollera användarhandboken för din skrivare för att se om den har den här funktionen. Genom att köpa en skrivare med en faxfunktion kan du spara värdefullt utrymme och resurser genom att inte behöva betala för en kommersiell faxtjänst för att ta emot fax.