Hur man fixar slutet på årets balansräkning med överstatliga tillgångar

Balansräkningen består av tillgångar, skulder och eget kapital - det vill säga den kapital som bidras av affärsägaren. Dessa tre poster utgör i huvudsak ett företags nettoförmögenhet. I redovisningsekvationen är tillgångarna lika med summan av skulder och eget kapital. Som sådan uppblåser överdrivna tillgångar i balansräkningen ett företags nettoförmögenhet genom att öka värdet på sina ägodelar och minska sina skulder. Eventuella överdrivna balansposter måste fastställas för att beskriva företagets verkliga ställning.

Översikt över balansräkningstillgångar

Småföretagstillgångar klassificeras antingen som nuvarande eller långfristiga tillgångar. Kortfristiga tillgångar är poster, som kundfordringar och lager, som enkelt kan konverteras till kontanter. Detta är till skillnad från långfristiga tillgångar vars förmåner realiseras under flera år. Långfristiga tillgångar avskrivs eller avskrivs för att redovisa deras minskande värde över tiden. Avskrivningar är den årliga anskaffningen av anskaffningsvärdet för en materiell tillgång, minus restvärdet, över dess beräknade användbara ekonomiska livslängd. Återstående värde är det pris som en tillgång kan hämta i slutet av det användbara ekonomiska livet - det vill säga det antal år som tillgången kommer att användas för att generera värde i verksamheten. Vid användning av linjär avskrivningsmetod subtraherar restvärdet från tillgångskostnaden och delar upp resultatet med de användbara åren. Avskrivningar använder ett förfarande som liknar avskrivningar, förutom att det tillämpas på immateriella tillgångar, såsom licenser.

Bestämning av orsakerna till överstatistik

Tillgångar kan överdrivas på grund av felaktiga värderingar eller bedömningar i slutet av året. Omvärderingen av omsättningstillgångar kan innebära att värdet på varulager eller kundfordringar ökar. För långfristiga tillgångar kan det innebära felaktiga avskrivningar eller bedömningsförfaranden. I vissa fall överstiger företagen medvetet sina tillgångar för att förvrida deras lönsamhet. Till exempel ökar överskattningen av en inventering ett företags vinst genom att sänka kostnaden för sålda varor.

Computing Correct Asset Amounts

Det korrekta värdet av tillgångarna beräknas beroende på felets art. Till exempel, om avskrivningar på en tillgång inte redovisas, använder verksamheten lämplig avskrivningsmetod för att beräkna och fördela årets avskrivningskostnad.

Posting Journal Entries

Posta justering av journalposter för att vända de överdrivna beloppen i respektive generaldirektörskonto. En huvudbok är en rekord över alla konton för verksamheten. Vid inlämning av journalposter i huvudboken debiteras uppåtgående förändringar i tillgångar medan minskningar krediteras. Skulder å andra sidan krediteras när de ökar och debiteras när de minskar. Som sådan krediteras journalposter för att reversera de överdrivna tillgångsmängderna till de specifika tillgångskontona och debiteras till motsvarande skuldkonton. Dessa poster reducerar de överdrivna tillgångsmängderna och återställer motsvarande skuldkonton till de korrekta värdena. Använd en försöksbalans för att bekräfta noggrannheten i justeringsjournalen och ersätt sedan de överdrivna tillgångsmängderna och underskattade skuldbelopp i balansräkningen med rätt siffror.