Så här formaterar du kvitteringsbrev

Om ditt företag accepterar donationer, till exempel kontanter eller begagnade varor, behöver du kvitteringsbrev för att ge ut. Sådana bokstäver används generellt för skattemässiga ändamål av den person som gör donationen. Skattekvitteringsbrev kan lämnas ut personligen eller mailat. Bokstäverna låter individen veta att donationen mottogs och listar varans värde för skattemässiga ändamål. Även om interntjänsten inte kräver en särskild blankett, måste viss information vara i brevet.

1.

Skicka företagets brevhuvud, om din organisation har det. Annars anger du ditt företags namn och företagets kontaktuppgifter på det kvittobrev som du skapar i din textbehandlingsprogram. Kontaktinformationen ska innehålla minst företagets adress och telefonnummer. Om du inte har brevpapper, ange företagsinformationen i dokumenthuvudet.

2.

Skriv datum för donationen på brevet. Eftersom inget specifikt format krävs av IRS, kan du inkludera datumet var som helst på bokstaven du vill, till exempel det övre hörnet eller botten av brevet. Du kan till och med lämna ett utrymme att skriva i datumet om du inte ska använda brevet omedelbart.

3.

Beskriv det donerade objektet. I skattemässigt syfte kräver IRS en beskrivning av vad som ges på kvittokortet. Om pengar doneras bör beloppet anges av organisationen. För varor kan du lista objekten eller lämna ett tomt utrymme som ska fyllas i av den som gör donationen. IRS kräver inte att organisationen listar en beskrivning av donerade varor eftersom det är ansvaret för den som gör donationen.

4.

Skapa några rader eller lämna ett tomt utrymme för det värde som ska skrivas in av den som gör donationen, om brevet är för donerade varor. IRS kräver inte en organisation för att bestämma det verkliga marknadsvärdet av donerade varor.

Saker som behövs

• Ordbehandlingsprogram
• Skrivare