Hur man får befriade anställda att arbeta flera timmar

Arbetsgivare litar på befriade anställda med en enorm mängd självriktning för att bestämma hur de spenderar sin arbetstid. Det finns emellertid tillfällen när heltidsbefriade anställda verkar arbeta färre än 40 timmar under en arbetsvecka. Med tanke på att många tjänstemän arbetar mer än 40 timmar på en vecka, tenderar de som spenderar mycket mindre tid att utföra sina arbetsuppgifter att hålla sig ut och få arbetsgivare att undra om det är dags att byta personalmodeller, revidera sina arbetskraftsplaner eller omklassificera befriade arbetstagare.

1.

Observera hur många timmar som befrias anställda i din organisation jobbar för närvarande. Titta på din schemaläggning, bemanning och anställd räkna för att du ska ha den rätta nivån på jobbspecialisering och arbetsfördelning. Jobbspecialisering avser antalet anställda som anställts för att utföra uppgifter som är nödvändiga för organisationens produktivitet. Om du till exempel har två anställda och var och en tilldelas relaterade uppgifter som kan utföras av bara en anställd, kan du ha en högre nivå av specialisering än vad som behövs.

2.

Granska anställdas prestationsutvärderingar och arbetsbeskrivningar. En av anledningarna till att anställda kan tyckas fungera färre timmar är att de är uttråkade eller de känner att arbetet inte är utmanande nog. Om du misstänker att anställda inte jobbar tillräckligt med timmar för att få jobbet gjort och spenderar mer tid på arbete utan arbete, till exempel personlig Internetanvändning, bör detta åtgärdas genom en utvärdering av deras arbetsprestanda.

3.

Möt med enskilda medarbetare för att diskutera jobbprestanda och den tid de spenderar utföra tilldelade uppgifter. Återställ arbetsplatspolicyer relaterade till att spendera arbetstider som hanterar personliga och icke-anställda frågor. Förklara det ansvar de accepterade för att leverera resultat i utbyte mot en årslön, liksom deras undantagna status som ger dem frihet att hantera sin egen tid.

4.

Påminn undantagna anställda att de betalas en lön som motsvarar deras kompetens och kvalifikationer. Organisationen förväntar sig att de ska producera en viss nivå av arbete för att uppfylla företagets mål och uppfylla sina prestationsstandarder. Fråga om de behöver mer utmanande arbete eller om de vill ta på sig ytterligare ansvar. Ge befriade anställda en möjlighet att acceptera mer arbete eller leta efter icke-befriade möjligheter inom organisationen som kanske inte har samma nivå av självständighet och latitud.

5.

Beräkna de finansiella effekterna av omklassificeringen av befriade arbetstagare och betala dem en timlön istället för en lön. Detta kräver noggrann strategisk planering och forskning om undantagen mot icke-undantagen status. Det kräver också väsentliga revideringar av arbetsbeskrivningar, uppgifter och uppgifter. Kontakta US Department of Labor för vägledning om att utforska denna möjlighet. Om omklassificering görs felaktigt kan den motverka och skapa ansvar för massiva övertidsbetalningar utöver böter för eventuella kränkningar av lagen om rättvis arbetsstandard, vilket är den federala lagen som reglerar övertidslön, arbetstid och befriad status.