Hur man hanterar anställda som sysslar med

Minimera frånvaro är en nödvändighet för företag av alla storlekar, särskilt småföretag. Även om stora företag kan ha möjlighet att flytta uppgifter och ansvar till andra anställda, kan småföretag hitta speciella projekt och dagliga funktioner som faller åt sidan när anställda sysslar till jobbet. Ta åtgärder för att avskräcka från sjuka dagar och se till att arbetstagare använder sig av sjukskrivning på ett ansvarsfullt sätt för att din verksamhet ska fungera smidigt och effektivt.

1.

Utarbeta en fast policy om användning av sjukdagar. Inkludera eventuella policyer relaterade till periodisering och förväntningar på användning av sjukdagar i företagshandboken. Sätt på rutiner för eventuella bestraffningar eller konsekvenser i samband med missbruk av sjukpenning. Se till att alla anställda får en kopia av handboken när de anställs, eller om politiken ändras. Verkställa policyer relaterade till användning av sjukdagar över hela linjen. Utveckla tydliga och konsekventa policyer och rutiner när de relaterar till sjukdagar för att hålla ledningen och anställda på samma sida och minska risken för förvirring eller uppfattad förmånsbehandling.

2.

Spåra alla frånvaro. Utveckla ett system för att hålla reda på alla frånvaro, inklusive ett sätt att dokumentera orsaken till frånvaron. Detta kan hjälpa dig att identifiera trender relaterade till anställda som sysslar med. Att identifiera trender är en viktig del i att ta itu med repetitiva frånvaro och missbruk av sjukskrivning.

3.

Ge flexibilitet för dina anställda. Ge anställda flexibla alternativ när det gäller att begära avbrott i förväg. Låt anställda byta scheman med en annan arbetare, eller jobba sent för att rymma en morgonläkares möte. Detta ger dem möjlighet att uppfylla sina skyldigheter utanför kontoret och minska behovet av att ringa in sjuk.

4.

Sätt en reservplan på plats. Skapa en lista över anställda som är tillgängliga för extra timmar och skift. Använd den här listan för att ringa samtal eller skicka förfrågningar om ytterligare täckning om en anställd ringer sjuk.

5.

Ta dig tid att utvärdera den möjliga källan till frekventa frånvaro. Orsaker relaterade till frekvent frånvaro kan innefatta interna skäl, till exempel låg arbetsnöjdhet och externa faktorer, till exempel familjeliv eller personliga skäl. De anställda som kallar för mycket eller utnyttjar företagets sjukdagspolicy kommer att behöva coaching eller en disciplinärhörning för att hjälpa dem att förstå vilken inverkan deras frånvaro har på laget, avdelningen och företaget som helhet.

6.

Belöna dem som följer företagets politik i samband med tardiness och frånvaro. Uppmuntra anställda att avstå från att ringa in sjuka genom att belöna dem för perfekt närvaro. Idéerna inkluderar att dela ut presentkort eller ge dem chansen att gå tidigt på fredag. Belöna anställda regelbundet, till exempel månadsvis, för att uppmuntra till perfekt närvaro på kort sikt. Vissa företag ger oanvänd sjukskrivning som en bonus i slutet av året.

Populära Inlägg