Hur ofta presenteras ekonomin för en styrelse i ett ideellt medlemskap?

Styrelseledamöter, tjänstemän och styrelseledamöter får ansvarsskyldighet för dålig prestation av ideell verksamhet, särskilt om de finner sig försumliga när de utför sina uppgifter. Att låna ditt namn till en ideell sida innebär en börda för dig att vara medveten om organisationens verksamhet, inklusive dess ekonomiska status. Hur ofta styrelsen för en ideell förening granskar finansiella dokument beror på organisationen eller föreningen.

Ansvar

Staterna och den federala regeringen har olika standarder för uppförandet av ideella nämnder, och de flesta kräver att direktörer och tjänstemän är medvetna om organisationens ekonomiska verksamhet. Om kassören eller revisorn förskjuter pengar över en längre period eller bankförstår föreningen, kan du inte göra anspråk på okunnighet på grund av att du inte var inblandad i föreningens angelägenheter och helt enkelt lånat ditt namn till organisationen. Att låna ditt namn till ideell betyder att ge allmänheten eller medlemskapet en försäkran om att du stöder verksamheten i organisationens principer. Om du tjänar på en ideell styrelse och aldrig begär att se sin ekonomi, kan du vara orimlig i din roll som styrelseledamot.

Ansvar

I vissa fall kan styrelseledamöter stämmas för deras prestationer. Det är därför många ideella organisationer bär direktörer och tjänstemän försäkring. Denna typ av försäkring täcker styrelseledamöter i sådana fall som att någon skadas vid en föreningshändelse, men täcker inte förpliktelser eller missförhållanden. I vissa fall kan styrelseledamöter vara personligen ansvariga för att återbetala embedzzled eller misspunna medel av ideell verksamhet.

Övervakning

Vissa ideella organisationer hyr ett bokföringsföretag för att hantera sina böcker, övervakas av organisationens kassör. Mindre organisationer kan ha verkställande direktören hålla böckerna, som arbetar med kassören. Övriga ideella organisationer har en finansutskott som fastställer årlig budget, granskar kvartalsekonomi och granskar organisationens ekonomiska ställning i slutet av varje räkenskapsår.

rapporter

Beroende på dina ideella stadgar och styrelsemandat kan du behöva tillhandahålla frekventa och detaljerade finansiella rapporter till ditt styrelse eller mer generellt tillstånd i föreningsrapporterna varje år. Finansiella rapporter kan vara lika enkla som föreningens bankbalans eller intäkter och kostnader. De kan vara så detaljerade som en kopia av organisationens huvudbok, kontoutdrag och / eller budget.

Rapporterfrekvens

Många ideella organisationer kräver detaljerade kvartalsvisa finansiella presentationer, som vanligtvis ges under kassörens rapport från ett styrelsemöte. Om organisationen har en finansutskott med regelbundna redovisningsförfaranden, kan kassörsrapporten vara ganska generell, bestående av verifikation från finansutskottet att organisationen är ett bra finansiellt tillstånd tillsammans med föreningens nettoförmögenhet eller höjdpunkter från sin skatteverksamhet.