Hur man förstår och underlättar organisatorisk förändring i det 21: a århundradet

Förändring sker i alla typer av affärer under turbulenta finansiella tider. Utveckla färdigheter för att förstå och hantera organisatoriska förändringar kräver ökad ledarskapsförmåga. Genom att arbeta med dina marknadsföringsförmåga kan du effektivt marknadsföra nya idéer, samtidigt som du förbättrar kommunikationen hjälper dig att komma överens. Om du förstår de steg som människor brukar gå igenom när du arbetar med förändringar kan du framgångsrikt hantera övergångar och mildra problem.

1.

Kontrollera online-resurser, som till exempel Free Management Library och Small Business Administration-webbplatser, för aktuell information om förändringshantering. Lär dig att strukturera ditt tillvägagångssätt för att hjälpa din organisation att övergå från den befintliga situationen till den nya. Effektiv förändringshantering innebär anpassning till förändrade prioriteringar.

2.

Utveckla en vision av de förändringar du vill uppstå för att flytta din organisation från ett tillstånd till ett annat. Att vara passionerad om den riktning du vill gå in, uppmuntrar både dig och dina anställda.

3.

Advokat operativa förbättringar. Du kan behöva övervinna hinder för bättre funktion i en ny miljö. Se till att du kan hjälpa andra att förstå övergående förändringar och förutse deras frågor. Att förbereda din organisation innebär att kommunicera konsekvenserna av förändringar och anpassa sig snabbt.

4.

Sätt ett bra exempel genom att hålla dig nära din företags uppförandekod. Fastställande av standarder för etiskt beteende säkerställer att anställda följer regler för yrkesmässigt beteende.

5.

Gå runt och prata med personer i din organisation för att lära känna medarbetarna och deras oro. Lär dig om svårigheter som personalen möter regelbundet för att bättre förstå hur förändringar påverkar deras arbete och personliga liv.

6.

Upprätta förtroende genom att kommunicera öppet och ärligt i dina möten med andra. Building rapport hjälper dig att säkerställa att din organisation kan vara redo att gå vidare under ditt ledarskap.

7.

Mål dina förändringshanteringsaktiviteter till specifika grupper. Redogör för orsakerna till varför förändring är nödvändigt för var och en. Till exempel dokumentera de långsiktiga effekterna för ledande befattningshavare. Fokusera på de personliga konsekvenserna för enskilda medarbetare. Övervaka framstegen.

8.

Kommunicera regelbundet med all personal. Använd e-post, affischer, nyhetsbrev och andra meddelanden för att ge statusuppdateringar. God kommunikation minskar de låga produktivitets- och moralproblemen som vanligtvis följer med oväntade skift. Tidig information hjälper dig också att övervinna motstånd, självkänsla och andra hinder för att omvandla din organisation.

9.

Inse att människor justerar annorlunda ändringar. I början vet inte folk vad de ska förvänta sig och vänta med förväntan. Vissa kan bli arg och konfronterande. När de inser att förändring faktiskt kommer att hända, upplever människor tråkighet om att lämna bakom det förflutna. Slutligen börjar de acceptera förändringen och gå vidare. Lär dig att vara tålmodig när du arbetar med förändringar.