Hur man använder en lönekalkylator i ett Excel-kalkylblad

För småföretagare som föredrar att göra egen löneavgift, är ett alternativ att använda ett Microsoft Excel-kalkylblad för att hålla reda på anställdas lön. Microsoft tillhandahåller ett antal gratis Excel-mallar, inklusive en specialkonstruerad mall för beräkning av löneuppgifter. Mallen designar sig så att när alla nödvändiga uppgifter har lagts till, beräknar programmet automatiskt resultaten och ger småföretagaren löneuppgifter för varje anställd.

Ladda ner lönekalkylmallen som finns tillgänglig på Microsoft Office-webbplatsen. Alternativt kan du starta Excel och skriva "lönekalkylberäkning" i fältet Sök högst upp i fönstret. När du har laddat ner mallen öppnar du filen i Excel och sparar den till din dator. Det här låter dig göra ändringar i filen och använda den för att beräkna löneavgiften.

Fyll i all information för formuläret "Anställd information". Det här är det första du ser när du öppnar mallfilen som du har sparat på din dator. Informationen om "Medarbetarinformation" innehåller detaljer om varje anställds namn samt betalning, skattesatser och avdragsgilla. Genom att fylla i alla dessa detaljer kommer du att kunna använda den inbyggda lönekalkylatorn inom denna mall.

Välj alternativet för "Lönekalkylberäkning" i den nedre delen av Excel-filen. Genom att klicka på detta kommer du att få formuläret som gör det möjligt att beräkna ytterligare löneinformation.

Fyll i alla detaljer om varje arbetstagares arbetsverksamhet. Dessa uppgifter bör innehålla antal timmar arbetstagaren har arbetat med, inklusive timmar för sjukskrivning, semester, övertid och så vidare. Var noga med att inkludera kursen för övertidslön. Eftersom du redan har inkluderat skatte- och avdragsinformationen, och eftersom du redan har valt formuläret för "Lönekalkylator", visar Excel automatiskt balansen. Mallen har ett inbyggt beräkningssystem som visar dig den nettolön som varje anställd ska få när de beräknas mot arbetade timmar och skatteuppgifter.