Så här använder du exempelfiler och mallar

Från ordbehandling och grafisk design till databasutveckling och webbprogrammering tillhandahåller programvara provfiler, inkluderar mallfilformat och främjar användningen av återanvändbara dokument. Med dessa funktioner kan du förenkla skapandet av relaterade projekt eller material, lära dig och införliva bästa praxis i ditt arbete och spara tid i processen. Oavsett om du sätter upp filer för ditt eget företag eller för dina kunder, mallar och prover kan du erbjuda förbyggda, återanvändbara resurser med omfattande fördelar.

Inspiration

Prover och mallar kan ge dig en titt på hur en annan person tog upp en specifik typ av designutmaning, oavsett om det finns ett sidlayoutprogram, ordbehandlare, online-innehållshanteringssystem eller någon programvara som innehåller ett mallfilformat eller motsvarande . När du hittar ett projekt som ger dig inspiration utifrån hur det ser ut eller teknikerna som det demonstrerar kan du dekonstruera metoderna, få nya insikter och formulera nya idéer. I dessa situationer visas inte mallen eller provet i ditt projekt själv. Det hjälper helt enkelt dig att stärka din inställning till kreativa eller tekniska aspekter av ditt arbete.

Standardisering

När du tillhandahåller mallar till dina anställda, entreprenörer eller leverantörer som används för att skapa projekt baserade på en uppsättning standarder, ökar du sannolikt att resultaten kommer att följa de designriktlinjer du har fastställt. Du kan till exempel ställa in typografiska stilar, swatch-samlingar, mastersidor, lagstilar och automatiseringsåtgärder som skapar olika delar av projektets utseende. Projekt som måste matcha strikta riktlinjer, inklusive användningen av specifika färger, sidruten och bildplaceringar, drar nytta av den standardisering som mallar kan ge. Den tid du spenderar på att bygga och perfekta dina mallar kan löna sig i reducerat omarbetande och revideringar. Dessutom baserar du en dokumentserie på en formell mall - som öppnar en ny, utan titel, varje gång du använder den - istället för en tidigare version av projektet ger varje generation av arbetet en ny start i en fil som är fri från korruption .

Utbildning

Att lära sig att använda en ny mjukvara kan bli mer praktisk och mindre abstrakt när man arbetar på ett provprojekt. Många lärande resurser - programtillverkarna egna och de från tredje part - innehåller omfattande uppsättningar av provfiler för användning i deras handledning. I vissa fall börjar handledningen med en startfil som innehåller grundläggande dokumentegenskaper, där du lägger till de design- eller programmeringselement som beskrivs i lektionen. När du är klar med att skapa dessa element jämför du ditt arbete med ett annat prov som visar önskat resultat.

Förenkling

Prover och mallar kan hjälpa dig att snabba ditt arbete när du möter en kort tidsfrist på ett projekt som innehåller komplexa element. Du kan använda en mall som eller som en tidsbesparande strategi för att skapa en grundläggande inställning. Oavsett om du köper ett bloggtema eller ramverk, ladda ner en gratis designmall eller anpassa en provfil som levereras med din programvara, kan du spåra några projekt med hjälp av prefabricerade resurser. Innan du litar på dessa tillgångar, verifiera dock att de filer du har valt inkluderar behörighet för din specifika användning. Vissa förkonstruerade resurser, särskilt fria, innehåller villkor som utesluter dem från kommersiell användning.