Så här visar du en global adresslista i en Outlook-kontaktmapp
Om ditt företag är värd för sitt e-postsystem med hjälp av Microsoft Exchange, har du fördelen av en central adressad adressbok som heter Global Address List eller GAL. Underhålls av din IT-avdelning och lagras på Exchange-servern innehåller GAL vanligtvis namn, adresser och e-postinformation till alla i din organisation med företagsadressens e-postadress. Om ditt företag flyttar från Exchange till ett annat e-postsystem, eller om du vill ha en snabbare svarstid när du adresserar e-postmeddelanden, kan du också lägga till objekt från GAL till din lokalt lagrade kontaktmapp i Outlook.
1.
Starta Outlook och klicka på "Nytt" för att öppna ett nytt emailfönster.
2.
Klicka på "Adressbok" -knappen och välj sedan "Global adressbok" från rullgardinsmenyn "Adressbok".
3.
Markera alla poster som du vill exportera till din lokala kontaktmapp. För att exportera hela GAL trycker du på "Ctrl-A" för att välja allt, inklusive eventuella distributionsgrupper. För att välja ett intervall, klicka på det första objektet i intervallet, håll ner "Shift" -tangenten och klicka sedan på det sista alternativet.
4.
Högerklicka på de markerade objekten och välj "Lägg till i kontakter". Processen kan ta några minuter, beroende på antalet poster du har valt och din nätverksanslutningshastighet.
Saker som behövs
- Microsoft Exchange-e-postkonto
Tips
- När det körs i Cached Exchange Mode hämtar Outlook en kopia av din brevlåda och GAL från Exchange-servern för offline-användning. Vanligtvis är servern inställd på att skjuta uppdateringar till GAL automatiskt var 24: e timme. Medan aktivering av Cached Exchange Mode inte lagrar en kopia av dina GAL-poster i din lokala kontaktmapp, ger det dig offline tillgång till GAL. Om din Exchange-administratör har aktiverat Cached Exchange Mode på servern kan du dra nytta av funktionen genom att klicka på "Fil | Kontoinställningar | Kontoinställningar ... | E-postflik. "Välj ditt konto, klicka på" Ändra "och markera kryssrutan bredvid" Använd cachelagrat utbytesläge. "Starta om Outlook för ändringarna ska träda i kraft.
varningar
- Eventuella tillägg eller uppdateringar som din Exchange-administratör skjuter ut till GAL påverkar inte din lokala kontaktlista. Om du planerar att använda din lokala kontaktlista istället för GAL planerar du därför att upprepa denna process regelbundet för att säkerställa att din kontaktlista är uppdaterad.
- Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Outlook 2010 och Microsoft Exchange Server 2010. Procedurer kan variera något eller betydligt med andra versioner.
Populära Inlägg
När du betalar en anställd med en tredjeparts direktinsättningstjänst visas inte beloppen i ditt QuickBooks-register. För att korrigera detta problem kan du konfigurera QuickBooks för att bara skriva ut kontrollstubben för direktinsättningspersonal. Om du trycker på en kontrollstub måste du manuellt ange beloppen för varje check i ditt kontoregister. Den kombi
Läs Mer
Om du vill installera QuickBooks på en dator som redan har godkänts kan det hända att du inte kan registrera din kopia av QuickBooks under ditt företag. Du kan också behöva radera registreringsinformationen för QuickBooks om du har problem med din nuvarande installation. Om du vill installera om QuickBooks och ta bort alla registreringsfiler kan du använda QuickBooks Clean Install Utility från QuickBooks Support-webbplatsen efter avinstallation av QuickBooks. Om du i
Läs Mer
Om ditt Gmail-konto har kapats, kan du ta ett antal steg för att återfå kontrollen över din e-post. Om du inte vet hur ditt konto hackades är det viktigaste att göra innan du återställer ditt Gmail-lösenord, för att säkra din dator och webbläsare eftersom okända kapningar sannolikt är resultatet av virus eller skadlig kod. Utan att fäs
Läs Mer
Företagare som vill uppskatta deras intäkter kommer att behöva noggrant följa försäljnings- och kostnadsdata och använda denna information för att göra resultat- och förlustprognoser. Bruttoresultatet visar hur lönsamt de produkter eller tjänster som säljs är. Nettoresultatet tar hänsyn till driftskostnader och representerar vinsten som företaget gör. Företagare måst
Läs Mer
Annonseringsbudgetarna för stora, väletablerade affärer dvärger ofta resurserna hos småföretag. Det är därför som småföretag behöver utnyttja sina kommersiella budgetar genom att välja det mest tilltalande tillvägagångssättet för sin målmarknad. Donald Gunn, en före detta kreativ chef vid reklambyrån Leo Burnett, trodde att det fanns 12 typer tv-annonser, varav en kan vara rätt för ditt lilla företag. "Jämförelse"
Läs Mer