Hur man skriver en 3-års affärsprognos

Affärsplanering kräver tid, forskning och tanke. Vissa företagare kan frestas att hoppa över det här steget och istället använda tiden att sälja eller producera produkten eller tjänsten. Men prognoser är ett kritiskt planeringsverktyg. Det ger en guide för att driva ditt företag och ge information till potentiella långivare eller investerare. En typisk affärsprognos omfattar minst tre år.

Hanterbara bitar

Ett sätt att hantera försäljningsprognoser är att bryta upp uppgiften i mindre bitar. Om du till exempel säljer flera produkter börjar du med att bestämma hur mycket av varje produkt du kommer att sälja, baserat på din företagshistoria eller forskning om industrins trender. Eller bestämma hur mycket du ska sälja via varje marknadsföringskanal. Inc.-tidningen föreslår att man skapar ett kalkylblad med kolumner för varje månad i det första året, därefter kvartalet i det andra och tredje året. Multiplicera det antal du planerar att sälja gånger priset för att bestämma intäkterna. Eftersom din försäljningssucces beror på många faktorer, utvecklar du både ett aggressivt scenario och en konservativ.

kostnader

När du har prognostiserat dina försäljningsnummer, tänk på vad du behöver göra för att möta dessa nummer för både aggressiva och konservativa scenarier. Behöver du tillverka mer produkt, till exempel? Om så är fallet, vilken typ av investering i människor eller utrustning krävs? Hur mycket reklam och marknadsföring kommer att krävas? Skiljer mellan fasta kostnader, såsom hyra och löneavgift, och rörliga kostnader som skatter. Fasta kostnader kan öka årligen, så använd din företags historiska data eller statliga inflationstal för att avgöra hur mycket av en ökning som ska prognostiseras i åren två och tre.

Pengaflöde

När du har beräknat dina intäkter och kostnader, utveckla en prognos om hur mycket pengar som kommer in och gå ut ur ditt företag varje månad under år ett. Om du har varit i affärer ett tag, använd din historia av försäljning, kundbetalningsmönster och mönster när stora betalningar beror. Om du är ett nytt företag, undersök typiska cykler i din bransch. För år två och tre, utveckla kvartalsvis kassaflödesprognos. SCORE erbjuder gratis mallar för att projekta kassaflöde; flera kommersiella mjukvarupaket och appar finns också tillgängliga.

Bekräfta dina prognoser

När du har slutfört dina prognoser, testa dina förhållanden med de som är gemensamma för din bransch. Entreprenörstidningen säger att de viktigaste förhållandena är bruttomarginalen (direkta kostnader till totala intäkter) och rörelsevinstmarginalen (totala kostnader - direkta och överliggande - till totala intäkter). När det första året börjar uppdatera dina prognoser baserat på faktisk prestanda och industri eller ekonomiska trender. Processen börjar igen efter det andra året.