Hur man skriver ett bud för rengöring

Att starta ett nytt rengöringsföretag kräver att ett system finns för att bjuda på rengöringsjobb. Det är sant om du driver en städtjänst eller ett kommersiellt vaktmästarföretag. Processen är vanligen densamma, men när du arbetar i kommersiell arena, måste du skala upp saker. När du förbereder ett bud på städtjänster, ta hänsyn till tid, resor och leveranser för det specifika jobbet och inkludera en procentsats för administrativa kostnader och vinst.

Definiera övergripande kostnader

Innan du börjar skriva bud för rengöringstjänster, bestäm hur du kommer att prisa allt i ditt företag - från indirekta administrativa kostnader för programvara och kontorsmaterial till de direkta kostnaderna för rengöringsmedel, arbetskraft och resor. Att ställa in företagsnormer för hur mycket av rengöringsprodukter som används styr övergripande kostnader. Vad som kan tyckas som en snabb spray av luftfräschare, lägger upp över tiden. Allt måste övervägas för dina bud för att hålla dig lönsam. Prissätta en genomsnittlig storlek på hem eller kontor på ett visst kvadratmeter och använd sedan den informationen för att generera genomsnittliga kostnader per kvadratmeter för framtida bud.

Ställa in standardavgifter

När du väl vet dina totala kostnader för ett typiskt jobb, gör marknadsundersökning för att se hur andra företag i ditt område prissätter sina städtjänster. De flesta bud anger en beräknad tid för att städa hemmet - ofta i två timmars steg. Tiden hur lång tid det tar ett besättning att sopa genom ett medelstora rum och badrum för att bekräfta ditt besättnings genomsnittstid. Se till att du befinner dig i att erbjuda service utöver alla andra för att motivera högre kostnader. Alla professionella städare vet att ju oftare ett besättning går in i en plats, desto snabbare är jobbet. Ange därför en standardpris för två gånger i månaden och en rabatterad kurs en gång i veckan. Definiera vilken "standardtjänst" som ingår. Avgifter bör inkludera jämnjämna kostnader för arbetskraft och leveranser plus att klara av minst 10 procent för överhead och 10 till 15 procent för vinst.

Definiera särskilda tjänster

En städpersonal för ett hem med tre sovrum kan sopa, mopa, dammsuga, damm och desinficera både badrum och kök. Standardtjänsten kan också omfatta byte av sängkläder, men inte tvätta sängkläder.

Gör klart vad standardtjänsten innefattar för att korrekt ställa förväntningar. Extra tjänster inkluderar ofta fönsterrengöring, kakel- och fogmassagefångning och djup mattrengöring bortom dammsugning. Du kan också inkludera tvätttjänster och uteservering som extrafunktioner. Återigen prissätta de extra tjänsterna när det gäller tid och leveranser. Om det till exempel tar en person 1, 5 timmar att rengöra 12 standardstoringsfönster och personen använder en tiondel av fönsterrenaren, överväga arbetskraften och kostnaden för rengöringsmedel som jämnpunkten för tjänsten och lägg till ytterligare extra kostnader och vinst.

I det här 1, 5 timmarsexemplet, om du betalar en städperson 15 dollar per timme och kostnaden för städare är 3 $, är din jämn kostnad 22, 80 dollar (15 dollar x 1, 5 timmar + 3 $ / 10). Factoring i ytterligare 10 procent för administrativa kostnader och 15 procent för vinst är kostnaden cirka 28, 50 dollar. De flesta tjänster är avrundade, så du kan ta ut $ 30 för extra service. Återigen, jämföra dina priser med andra i området; Om andra företag tar ut $ 50 för Windows, kan du bestämma dig för att ta ut $ 45 för att vara konkurrenskraftiga och ha en högre vinstmarginal.

Skapa ett kalkylblad eller använd programvara

Så länge du definierar var och en av tjänsterna ordentligt och prissätter saker systematiskt kan ett kalkylblad enkelt skapas för att definiera kostnader för genomsnittliga projekt med tilläggstjänster. Tredjepartsprogramvara hjälper till med att lägga ut kundernas kostnader, förväntningar på service och eventuella tillägg. Programmet förbereder inte bara budet baserat på din prissättning, det beskriver betalningsvillkor, recensioner försäkring och bindning för kundens förtroende, och definierar projektet när det gäller omfattning och storlek.