Hur man skriver ett företags stängningsbrev till skatteverket

Enligt små företagsförvaltningen faller många småföretagare bort från ägaren rankas av olika skäl, inklusive oväntad tillväxt, dålig affärsställe och otillräcklig kapital. Även om orsaken till stängning eller likvidation varierar, är avstängnings- och anmälningsförfarandena som du följer, lika för alla affärer med en anslutning till en statens avdelningsavdelning. Även om processen och kraven varierar mellan olika stater, måste du som företagsägare meddela skattekontoret. Ett stängningsbrev ger en effektiv anmälan.

Korrekt adressera brevet

Du måste korrekt adressera och datera ditt brev till statens inkomstavdelning eller liknande skattemyndighet. Detta innebär att en rubrik med namn och adress till Inkomstdepartementet i vänstra hörnet, följt av datumet. Detta hjälper till att brevet gör det till rätt ställe.

Ange identifierande information

Brevet måste innehålla all identifierande information som är relaterad till ditt företag, så att avdelningsavdelningen kan hitta dina företagsrekord. Detta inkluderar ditt företags fullständiga juridiska namn, adress och alla "göra affärer som" eller fiktiva namn. Den innehåller ditt företags federala skatteidentifikationsnummer och eventuellt identifieringsnummer som ditt företag ger av staten.

Betala alla tillämpliga skatter

Ditt företag kan behöva betala några eller alla sina företagsskatter, försäljnings- och användningsskatter, franchise- och punktskatter, lokala skatter och fastighetsskatter innan det kan lösas. Innan du kan skicka ett stängningsbrev måste du betala alla dessa utestående skatter till rätt skattemyndighet. Till exempel måste du göra dina slutbetalningar till anställda och skicka in alla löneskatter, och du måste skicka försäljningsskatter från företagets slutliga försäljning.

Ange skatter i brev

Om ditt företag betalat olika skatter som en del av stängningsprocessen, anger du specifikt vilka skatter som betalades i brevets kropp. Det bör till exempel noteras att du betalade "Försäljnings- och användningsskatt slutlig - Inlämnad och Betald." Utan detta kan vissa stater skicka dig en automatiserad brev som beskriver åtgärderna för att betala dina skatter och stänga ditt företag.

Begär Skatteklareringscertifikat

Om du driver ditt företag som ett aktiebolag eller företag kräver de flesta stater att du erhåller ett skattecertifikat från Inkomstdepartementet eller motsvarande innan staten tillåter dig att säga upp eller lösa upp LLC eller företaget. Begär uttryckligen detta certifikat i ditt brev.

Signera och skicka

Du måste skriva brevet som företagets ägare. Om verksamheten är ett företag eller LLC med flera ägare måste alla ägare skriva under brevet. Alternativt kan du bifoga ett dokument som skrivits av ägarna - till exempel en företagsupplösning - som bekräftar att de alla är överens om att lösa upp verksamheten. Skicka brevet med certifierat brev för att dokumentera att brevet skickades.