Hur man skriver ett företagsansvarsbrev

Om ditt lilla företag innebär aktiviteter som kan leda till skador på kunder eller kunder, måste du skydda verksamheten och dig själv från ansvar. Innan du går vidare till punkten för att tillhandahålla verksamheten, utarbeta ett företagsansvarsbrev och söka råd från en advokat i ditt tillstånd. Ansvarsskrivelsen säkerställer att kunderna förstår de risker som de åtar sig när de bedriver verksamheten. Genom att underteckna brevet antyder de sitt avtal om att inte hålla dig ansvarig för eventuella skador.

1.

Identifiera ditt företag längst upp i brevet, inklusive namn och adress. Använd brevpapper stationärt med din företagslogotyp, om det finns tillgängligt.

2.

Placera en rubrik eller titel för brevet högst upp på sidan. "Ansvarsfrihetsbrev" och "Ansvarsfrihetsformulär" är två exempel på lämpliga rubriker.

3.

Upprätta alla parter som befrias från ansvar i första stycket. Detta inkluderar dig, dina anställda och ditt företag.

4.

Beskriv de potentiellt farliga aktiviteter som kunder som använder dina tjänster kommer att utföra. Om du till exempel använder en klättervägg, zip-linje eller hinderkälla, beskriv utrustningen och landskapet i ditt företag i detalj. I slutet av stycket lägger du en liten linje för att kunderna ska börja, vilket indikerar att de har läst stycket.

5.

Beskriv de fysiska attribut som kunderna ska ha för att framgångsrikt kunna utföra eller slutföra aktiviteten. Till exempel för att navigera i en hinderkurs eller klättervägg bör kunderna ha övre kroppsstyrka och kardiovaskulär konditionering. Placera en liten rad där kunderna kan börja för att visa att de har läst denna paragraf.

6.

Ange eventuella fysiska förhållanden som kunderna inte ska ha för att på ett säkert sätt kunna utföra eller slutföra verksamheten. Till exempel, om gravida kvinnor eller personer med hjärtsjukdomar inte ska delta i aktiviteten, ange dessa begränsningar tydligt. I slutet av stycket lägger du en liten linje för att kunderna ska börja, vilket indikerar att de har läst stycket.

7.

Skriv ett stycke som släpper ut ditt företag från allt ansvar. Inkludera ett uttalande som uttrycker kundens frivilliga överenskommelse för att hålla dig och ditt företag harmlöst från alla risker som kunden förutsätter när du bedriver aktiviteten. Placera en liten rad där kunderna kan börja för att visa att de har läst denna paragraf.

8.

Sluta brevet med ett uttalande som bekräftar att kunden har läst och förstått hela brevet. Inkludera en sista mening som förklarar brevet att vara ett juridiskt kontrakt.

9.

Placera rader under texten för kunden för att lägga till en signatur och datum till brevet.

Tips

• Hyr en advokat för att granska ansvarsbrevet innan du använder det. Individuella statslagar reglerar bindande effekter av ett ansvarsbrev. För att säkerställa styrkan i ditt ansvarsansvar måste du utarbeta det noggrant och fullständigt enligt dina statliga lagar.

Varning

• Undvik att överdriva eller förvrida den farliga aktiviteten i reklam eller litteratur. Vilken vilseledande information som leder kunderna att delta i verksamheten kan utgöra bedrägeri, vilket kan upphäva ansvarsförklaringen.