Så här skriver du en handbok för företagspolicy

Att skapa en företagspolicyhandbok kan verka som byrån för byråkrati och byråkrati, men det kan börja som en enkel process som hjälper till att skapa ett mer organiserat företag. En företagspolicyhandbok har många användningsområden, bland annat att hjälpa orientera nya arbetstagare, ge dina chefer skriftliga riktlinjer och hjälpa dina anställda att fungera utan förvirring. Genom att använda en trovärdig mall som en guide kan du skapa företagspolicyer som fungerar för ditt företag.

Börja med en mall

Trovärdiga personalorganisationer, myndigheter och akademiska institutioner erbjuder företagspolitiska mallar och vägledning baserade på bästa praxis för att skapa anställningshandböcker. Dessa mallar innehåller vanliga teman - baserat på försök och fel i många företag under årtionden - att du snabbt kan anpassa dig till dina behov. Du kan hitta dokument på ditt lokala bibliotek eller på Internet, och du kanske kan skapa den största delen av din handbok med hjälp av dessa källor.

Granska dina juridiska skyldigheter

Baserat på vilket tillstånd du befinner dig i har du en rad juridiska skyldigheter avseende arbetstider, villkor och löner. Du måste också följa federala riktlinjer som styr ditt företag. Besök webbplatsen för din statliga arbetsavdelning för att leta efter de regler och riktlinjer som täcker dig. Besök webbplatsen för likabehandlingskommissionen, arbetssäkerhets- och hälsovårdsverket och US Department of Labor för förslag på vad som ska inkluderas i ditt dokument.

Undersök dina specifika behov

Varje företag måste anpassa sina anställdas bästa praxis till sin specifika situation. Granska vanliga problem och frågor som uppstår på din arbetsplats och lista dem för införlivande i din företags handbok. Tänk på ämnen som närvaro, klänning, kostnader för ersättningsprocedurer, betald ledighet, årliga recensioner, granskningsprocesser, raster, rökningspolitik, säkerhet, personlig användning av företags tillgångar, Internet och e-postanvändning, samla lön, kommandokedja, parkering, snabb transit stipendier, väder stängning, fördelar intjäning, intressekonflikt och broderlighet.

Be om feedback

De personer som behöver följa reglerna i din företags handbok ska ge feedback när de utarbetas. Börja med dina chefer att ta itu med deras oro. Uppmana insats från dina anställda, så att de vet att du skapar en handbok för deras fördel såväl som din. Dela ett första utkast till din handbok med valda chefer och anställda för att avgöra om du har lämnat något eller om något är förvirrande. Få inmatning från din advokat på det sista utkastet innan du släpper det.

Presentera det

Hjälp dina anställda att känna sig mindre skrämda av din nya policy genom att hålla ett företagsmöte för att se över den nya handboken. Låt din personal veta att du begärde sina insatser och förklara varför du kände ett behov av att skapa en riktlinje för företagets policy. Ge en sammanfattning av dess viktigaste innehåll och ge anställda en dag eller två för att se över handboken innan du ber dem att underteckna ett bekräftelse att de har läst det, förstått det och godkänt villkoren.