Hur man skriver innehållsmål i PowerPoint

Du kommer oundvikligen att ge någon form av visuell presentation som en del av ditt företags verksamhet, oavsett om det sker i försäljningsmöten med kunder eller möten med anställda. Genom att använda PowerPoint-presentationer kan du visuellt organisera dina poäng för tittare så att de vet vad man ska fokusera på i din pratstund, samtidigt som du ser till att du gör dina mål för att presentera innehållet klart. Genom att tydligt ange dina mål i början av presentationen ger du din publik möjlighet att förstå vad dina mål är, vad man kan förvänta sig av presentationen och hur man tolkar innehållet som du presenterar.

1.

Utför dina mål i förväg. Bryt ner ditt större ämne i mindre, logiska delar. Bryt dem ner igen, om du kan. Försök att hitta en kombination av diskussionspunkter som bäst representerar ditt större mål och organisera dem på ett sådant sätt att en lyssnare kan följa dem. Poängen med en presentation är att övertyga en publik av dina idéer, och det bästa sättet att göra det är att leda dem till en slutsats genom övertygande idéorganisation.

2.

Tänk på den bästa taktiken för att övertyga din publik om dina idéer. Om du jämför två saker, lägg ut din diskussion så att den har två huvudavsnitt, med mindre poäng som markerar fördelar och nackdelar med varje val. Om du föreslår en lösning på ett problem, klargör det problemet i början och gå igenom varje steg i din lösning.

3.

Skapa en öppningsdia som berör alla dina idéer i punktformat. Det är acceptabelt och faktiskt ganska fördelaktigt att lägga ut exakt vad du ska säga i presentationen. Detta ger lyssnaren en känsla av vad de är i butik för, och hjälper dig också att ställa scenen för det du försöker förmedla. En öppningsuppsättning av bilder kan vara så lång som två bilder, men om du inte kan passa inlägget i din presentation inom två eller färre bilder kan du begränsa fokuseringen på presentationen eller ge flera presentationer över en tidsperiod.

4.

Ange tydligt dina mål och kortfattat diskutera deras betydelse. Om ett av dina mål är att övertyga din målgrupp om att en särskild handlingsåtgärd måste vidtas, ange klart denna slutsats med en kort förklaring av hur du har kommit till det.

Till exempel "I denna presentation tänker jag visa att min strategi tar upp bekymmer om vinstförlust genom att belysa områden där förbättringar kan göras i vår marknadsavdelning och produktionsteknik" representerar en tydlig målorienterad öppning. Det beskriver målen med hänsyn till vilket slags innehåll tittarna kan förvänta sig - områden med brist i marknadsföring och produktion.

5.

Undvik förladdning av data eller fakta. Låt målen tala för sig själva. Innehållsmålen bör ramma din presentation och data på ett sådant sätt att de hjälper en publik att se vad du ser i data och övertyga dem om ditt argument.

Till exempel har försäljningen i områden med nya marknadsföringsavdelningar minskat med 3% under de senaste tre kvartalen på grund av faktorerna A, B och C, medan produktionshastigheterna också är mycket ineffektiva på grund av bristande hantering av lagerresurser på grund av X, Y och Z. Därför ska jag visa hur dessa faktorer har lett till ... "Även om detta verkar vara ett informativt sätt att utforma dina mål, är det bättre att hålla det kortfattat för en muntlig presentation.

6.

Använd en bildruta för varje objekt som diskuteras i presentationen. Om ett visst mål tar lite längre tid att diskutera, borde två eller flera bilder fungera. Var försiktig så att du inte överbelasta bilder med extern information. Dina bilder beskriver bara ditt tal eller ger bakmaterial. Ditt tal bör göra den tunga lyftningen för att få din poäng över.