Hur man skriver en avsiktsförklaring för leverantörsakkreditering

När man driver ett litet företag är tillgängliga pengar avgörande för driftskostnader och nödsituationer som kan uppstå. Många småföretagare skapar ett kreditkonto hos sina leverantörer för att ge dem upp till 90 dagar att betala för sina leveranser. För att ansöka om kredit begär många leverantörer en avsiktsförklaring. Brevet används för att underlätta leverantörens sinne när krediten utvidgas till ditt företag. Ge information om ditt företag, inklusive uppgifter om din finansiella information och kreditvärdighet, i en avsiktsförklaring för leverantörsakkreditering.

1.

Öppna ditt ordbehandlingsprogram.

2.

Ange dina inställningar så att brevet kommer att vara i ett blockformat och vänsterjusterad. Dessa inställningar finns vanligtvis i verktygsfältet högst upp i programvaruprogrammet för programvara eller genom att klicka på "Verktyg" högst upp på skärmen.

3.

Starta brevet med det aktuella datumet. Tryck två gånger på "Enter" knappen för att starta en ny paragraf.

4.

Ange kontaktinformationen för ditt lilla företag. Skriv in företagets namn. Tryck enter." Skriv in postadressen. Tryck enter." Skriv in stad, stat och postnummer. Tryck på "Enter" två gånger för att starta en ny paragraf.

5.

Skriv in kontaktinformationen för leverantören i samma format som du brukade skriva in ditt företags uppgifter.

6.

Starta en ny paragraf och lägg till bokstävernas hälsning. Adress brevet till en viss person (säljaren eller representanten du har kommunicerat med) eller med en allmän "Till vilken den kan vara orolig" och tryck "Enter" två gånger för att starta en annan punkt.

7.

Skriv in din inledande paragraf. Ange att du ansöker om kredit och vilka villkor du ansöker om i den inledande paragrafen, till exempel 30, 45, 60 eller 90 dagar. Ursprungligen är 30 dagar vanligtvis vad som ges till småföretag. Beroende på din kreditvärdighet kan du godkännas på längre sikt. Förklara varför du vill ha en längre term i inledningen.

8.

Starta en ny paragraf och ange specifika uppgifter om ditt företag. Skriv in vilken typ av enhet ditt småföretag är (t.ex. ensamföretag, partnerskap och LLC), företagets startdatum, skatt ID-nummer och antal anställda. Om ditt företag är en enda innehavare och du inte har ett skatte-ID-nummer, använd ditt personnummer.

9.

Tryck på "Enter" -knappen två gånger och skriv in din ekonomiska information. Skriv in namnet på din bank, vilken typ av konton du har och kontaktinformation för din bankir.

10.

Skriv in dina företagsreferenser i en ny paragraf. Ange minst tre företag som du har en bra kreditrekord med. Ange i företagets namn och kontaktinformation.

11.

Lägg till din signaturlinje efter att du tryckt på "Enter" två gånger. Hit "Enter" tre gånger och skriv in ditt namn och din position i företaget.

12.

Läs över brevet för att kontrollera om det finns fel. Lossa eventuella fel och skriv ut brevet. Skriv ditt namn i mellanslag mellan signaturlinjen och ditt typnamn.

Tips

• Informera företagen om att du kommer att använda dem för referenser innan de läggs till i avsiktsförklaringen. Du vill inte att de ska blindsided när leverantörer börjar ringa dem ur det blå.