Hur man skriver ett brev till ett musikföretag för upphovsrättstillstånd

När ditt lilla företag vill använda upphovsrättsskyddat musik måste du skriva för att få tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Vissa musikförlag och skivbolagens webbplatser har nedladdningsbara formulär tillgängliga för att fylla i. Skriv ett brev till att fylla i formuläret med information om ditt företag och hur du tänker använda musiken. Om du inte hittar ett formulär är det bara ett brev.

Identifiera ägaren

Ägaren av en upphovsrätt kan inte vara densamma som författaren eller komponisten. Det beror på att upphovsrätten kan säljas och tilldelas förlag och företag. Du kan snabbt hitta ägaren av en upphovsrätt genom att söka på webbplatser i en av tre utövande rättigheter organisationer i USA som samlar in royalties för upphovsrättsinnehavaren: Broadcast Music Incorporated, ASCAP och SESAC. Varje erbjuder en funktion som låter dig skriva in en kompositionstitel för att se om det är en av deras. Om så är fallet kommer webbplatsen att ge kontaktinformationen till upphovsrättsinnehavaren.

Beskriv användningen

Skriv ett brev som identifierar dig själv och låten du vill använda. Förklara hur det ska användas. Låt upphovsrättsinnehavaren till exempel veta om du vill använda låten i en nationell annonskampanj eller under en live-händelse på din arbetsplats. Du kanske också vill använda musiken som en temansång för din webbplats eller ett ljudspår för en video du producerar. Uppskatta antalet personer som kommer att höra låten och hur många repetitioner du förväntar dig.

Avtal

Gör det sista stycket i ditt brev en begäran om överenskommelse. Fråga upphovsrättsinnehavaren att antingen skicka ett formellt avtal eller skriva ett brev till dig som ger dig tillåtelse att använda den musikaliska kompositionen. Påpeka att du inte använder musiken på något sätt som du inte har angett i ditt brev.

Avgift

Om du hoppas kunna använda musiken gratis, säg så i ditt brev. Du kommer sannolikt att få tillstånd att använda det utan kostnad om din användning kommer att vara väldigt begränsad. Om ditt företag kommer att dra nytta av att använda musiken, förvänta dig att förhandla om en avgift. Beskriv storleken på ditt företag så att upphovsrättsinnehavaren kan bestämma en lämplig avgift. Ta med en fullständig beskrivning av vad ditt företag gör med en länk till din webbplats så upphovsrättsinnehavaren kan bestämma om han vill att hans musik är associerad med ditt företag.

Stängning

Stäng ditt brev med artigt tack för deras övervägande, och uttryck din entusiasm för musiken. Föreslå det bästa sättet för mottagaren att kontakta dig och lägga till ett avslutande trevligt, till exempel att du ser fram emot svaret.