Hur man skriver ett meddelande om ett företagsändrings namn

Om du är intresserad av att ändra ditt företags namn, noggrant överväga de steg du behöver slutföra och affärsverkan av en namnbyte. Under namnet förändringsprocessen är en viktig fråga kostnaden. Bytet av marknadsföringsmaterial, stationära och andra föremål som är märkta med det gamla företagsnamnet kan vara dyrt. En företagsnamnbyte kan också leda till förlust av kunder. Om du bestämmer att ett namnbyte kommer att gynna ditt företag, se till att du meddelar alla berörda parter och med relevant information i ditt meddelande.

1.

Identifiera alla berörda parter som du behöver anmäla till ditt företags namnbyte. Statliga myndigheter som du kanske behöver kontakta är IRS och ditt statliga avdelningsdepartementskontor eller statssekreterare. Du bör också meddela alla kunder, fordringsägare och andra parter som är viktiga för verksamheten.

2.

Skriv ett brev till statens statssekreterare eller statssekreterare för att berätta om ändringen i företagsnamn. Kontakta affärsdivisionen och fråga om de har ett "meddelande om förändring av verksamheten" tillgänglig. Det här är vanligtvis en enkelblankett som fylls i med din ursprungliga företagsinformation och de ändringar som har skett.

Om de inte har någon form tillgänglig, bekräfta med dem all nödvändig information som måste ingå i ditt meddelande. Vanligtvis måste du inkludera ditt säljarens tillståndsnummer, företagets ursprungliga namn och plats. Inkludera i anmälan ändringen i företagsnamn, ändringar av äganderätt som gäller och aktuella datum för ändringen. Du bör också inkludera ytterligare information som behövs för att uppdatera ditt konto.

3.

Skriv ett brev till IRS för att informera dem om namnbytet. Brevet till IRS kommer att variera beroende på din typ av verksamhet och bör innehålla ditt företags skatt ID, adress och en förklaring av namnbytet.

En ensam innehavare bör skicka brevet till sin ansökningsadress för avkastning. Brevet ska vara undertecknat av företagets ägare eller auktoriserad representant.

För ett företag som lämnar in en avkastning markerar du rutan "Namnbyte" på formulär 1120. Företag som redan har lämnat in sina skatter kan skicka ett brev som tecknats av en företagsansvarig till deras avgiftsadress.

För ett partnerskap som lämnar en avkastning markerar du "Namnbyte" -fältet i Form 1065. Partnerskap som redan har lämnat in sina skatter ska skicka ett separat brev som tecknats av en partner till deras ansökningsadress för återbetalning.

4.

Skriv ett brev till kunder, fordringsägare och andra viktiga parter för att informera dem om namnbytet. För att påskynda processen kan du skapa en brevmall som du kan skicka ut till alla med förklaringen. Överväg att använda e-post eller sociala medier för att få ordet ut på namnbytet och att få omedelbar återkoppling som kan vara värdefull för ditt företag.