Hur man skriver skolbidrag

Många skolor är beroende av bidragsfinansieringen för en stor del av de program som de erbjuder till sina samhällen, och beviljande av skrift är det första steget i processen att erhålla dessa medel. Bidragsförslag för skolor är en aktivitet som kräver tålamod, uthållig forskning och oklanderlig uppmärksamhet på detaljer. Enskilda bidragsgivare har särskilda krav på bidragsförslag, och varje bidragsgivare har olika värderingar och preferenser. Med så många skolor och institutioner som söker medel från ett begränsat antal bidragsgivare kommer de mest välförberedda och flitiga bidragsförfattarna att ha en stor fördel framför konkurrensen.

Forskning och Preproposal Kontakt

1.

Enligt MCF.org är forskning det viktigaste inslaget i ett välskrivet bidragsförslag. Gemensamma forskningsmetoder inkluderar preproposal kontakt med bidragskällor, recensioner av framgångsrikt finansierade förslag och Internetforskning. Kom ihåg att bidragsorganisationer har mycket varierade intressen och är mest sannolika att finansiera projekt som har störst inverkan på de områden de åtagit sig att förbättra. Dina forskningsinsatser hjälper dig att identifiera bidragskällorna som är de bästa matcherna för din skola och de specifika program som du försöker finansiera.

2.

Kontakta beviljande finansieringskällor tidigt i förslagsprocessen. Preproposal kontakt är ett tillfälle att skapa kontakter inom organisationen och att introducera din skola till viktiga beslutsfattare. Det här är också en utmärkt tid för att få värdefull inblick i vad som krävs för att vinna bidrag från en viss organisation.

3.

Dra nytta av dina första samtal för att samla information om bidragskrav, till exempel inlämningsfrister, önskat format, inlämningsförfaranden och önskad längd av förslag. Begär information om företag som tidigare fått bidrag från organisationen och be om kopior av sina förslag och granskare om möjligt. Förbered en lista med frågor innan du kontaktar dig för att hålla dig på rätt spår under samtalet.

Förslag skrivning och uppföljning

1.

Inkludera följande avsnitt i ditt bidragsförslag: Sammanfattning, behovsbedömning --- vad hoppas du ändra ?, beskrivning av program --- hur kommer du göra förändringen ?, och ekonomi --- budgetar och detaljerade driftskostnader. Krav relaterade till längd, format och inlämningstyp --- papper eller elektronisk --- kan erhållas under forsknings- och förprojektfasen.

2.

Proofread och redigera ditt förslag. Kom ihåg att ditt bidragsförslag är en representation av din skola och det program du försöker finansiera. Eventuella grammatiska eller stavfel kommer att ge ett dåligt intryck på anmälningskortet och minska dina chanser att bli finansierade.

3.

Fyll i ditt förslag tidigt och fråga kamrater och kollegor att granska det medan du fortfarande har tid att göra ändringar. Om du har möjlighet att samla in tillräckligt med information om bidragsrevisionsprocessen från din preproposal-kontakt, sätta upp en mock grant review session som består av viktiga beslutsfattare i din skola och få dem att kritisera ditt förslag och föreslå ändringar.

4.

Kontakta bidragskällor efter att finansiering har tilldelats, även om ditt förslag avslogs. Ett bra sista intryck är lika viktigt som ett bra första intryck eftersom du kan hitta dig själv söker pengar från samma organisation i framtiden.

5.

Om ditt förslag avvisas, använd en uppföljningskontakt för att samla information om varför den inte valdes. Begär att se granskarens anteckningar eller att prata med en medlem av granskningskommittén. Var artig och respektfull när du gör dina förfrågningar, och tack gäldenären för att ta dig tid att granska ditt förslag och för att ge dig råd om framtida inlagor.

Saker som behövs

• internet
• Ordbehandlad dator
• Telefon
• Planer och budgetar för program som ska finansieras

tips

• Medan ditt projekt kan ha ett väldefinierat syfte och omfattning kan det vara fördelaktigt att ändra dina mål och önskad påverkan något för att bättre passa individuella bidragsbehov.
• Inkludera förklaringar på hur din projektmodell kan dupliceras och utvidgas i framtiden för att få störst inverkan på ett bidragsgivares föredragna förbättringsområde.
• Följ resurslänkarna i slutet av den här artikeln för att hitta mer värdefulla tips och vägledning för din bidragsskrivning.