Hur man skriver en arbetsundersökning

Att lära dig mer om hur dina medarbetare uppfattar arbetsplatsen gör att du kan göra fördelaktiga förändringar för att förbättra produktiviteten, öka medarbetarnas engagemang för organisationen och ge övergripande lycka. Genomförandet av arbetsundersökningar ger medarbetarna en chans att dela sina åsikter och insikter om nuvarande företagspolicyer och rutiner, arbetsmiljö och förestående ändringar. Skapa en arbetsundersökning som är lätt för anställda att läsa och slutföra inom en kort tidsperiod.

1.

Bestäm anledningen till att du utför en arbetsundersökning eftersom det här hjälper dig att styra igenom skrivprocessen för att se till att du ställer relevanta frågor. För att lära dig mer om dina medarbetares reaktion på en ny företagsfusion, skapa frågor om arbetsbelastning, hur avdelningsskift påverkar produktiviteten eller hur medarbetarna känner till företagets riktning, snarare än frågor om anställdas sjukförsäkring eller pensionsplaner. Fokuserade frågor låter dig samla specifika typer av information från anställda.

2.

Skapa en lista med möjliga enkätfrågor. Variera formuläret för frågor för att samla olika grader av information. Använd till exempel en numrerad skala för frågor som rör arbetstagarens lycka, arbetsnöjdhet eller företagets styrkor och svagheter i vissa områden. Använd korta svarfrågor för att söka anställda för nya idéer, förslag eller kommentarer om särskilda förändringar inom organisationen. Andra typer av frågor inkluderar sann eller falskt och flera val. Kompilera en lista med 50 till 100 möjliga enkäter.

3.

Begränsa din lista med frågor för att skapa en undersökning av högst 30 till 50 frågor. Anställdas arbetsundersökningar ska ta inte mer än 20 till 30 minuter att slutföra.

4.

Skapa din arbetsundersökning i ett Word-dokument, Excel-kalkylblad eller webbsidemall om du skickar enkäten online. Listundersökningsfrågor baserade på vilken typ av information som är viktigast eller nödvändig för dig att lära dig som din medarbetares uppmärksamhet och villighet att delta, kommer att minska när de går igenom undersökningen. Detta kan snedvrida resultaten.

5.

Proofläsa undersökningen för att korrigera eventuella fel och se till att anställda förstår varje fråga. Skriv ut exemplar av undersökningen eller skicka den till din organisations Intraweb för att anställda ska slutföra.

Tips

• Berätta för anställda hur du planerar att använda arbetsundersökningen så att de förstår vikten av att slutföra den. Anställda vill veta att deras åsikter är viktiga när det gäller organisatoriska förändringar.

Varning

• Utför inte mer än en eller två undersökningar per år, eftersom anställda kommer att bli trött på att ge pågående feedback om arbetsplatsen.