Jag kan inte få Mail Merge att infoga data i OpenOffice

Du kan konfigurera funktionen Mail Merge i Open Office så att den automatiskt matar data - som namn, adresser och hälsningar - från ett kalkylblad till ett dokument. Det är ett effektivt sätt att skapa dokument som är avsedda för massdistribution, men ändå behålla ett element av personalisering. Fel som uppstår vid implementering av brevfusion är ofta ett resultat av ett missat steg eller ett misslyckande att länka till datakällan. Dessa kan typiskt lösas genom att starta över eller genom att använda guiden OpenOffice Mail Merge.

Återfå dina steg

För att lösa fel som inträffar vid installation av manuell postfusion, starta om med ett nytt dokument och återupprätta länken till datakällan. Dubbelkontrollera serverns inställningar, om du länkar till en online-databas. Dra lämpliga rubriker i ditt dokument och omformat efter behov. Om du vill ta bort tomma linjer - som en lista utan någon andra adressrad - klicka på "Infoga", "Fält" och sedan "Övriga" och välj sedan "Dold punkt" på fliken Funktioner. Skriv "! [Databas.Table.Database-fältet]" i fältet Villkor (utan citat), ersätta "Databas" med ditt källfilnamn och "Databasfält" med rubriken för att hoppa över när den är tom.

Använd guiden

Guiden Mail Merge - som guidar dig steg-för-steg genom dataflygning - kommer omedelbart att varna dig om något går fel under konfigurationen. Det är ett effektivt sätt att felsöka fusionsfel som du inte kan lösa med ett upprepat försök, men det har begränsningar. Du kommer till exempel inte att kunna skapa en anpassad hälsning och kan hitta andra standardvärden - till exempel anpassning och positionering av adressen - något begränsad. För att börja, starta ett nytt dokument, välj "Verktyg" följt av "Guiden Mail Merge" och följ sedan på skärmen.