Typer av hanteringsprogramvara som hjälper till att koordinera många människor på ett enda projekt

Ett enda projekt kan representera hundratals uppgifter. Att hantera alla dessa uppgifter genom att fullborda kräver noggrann samordning av scheman och resurser. Projekthanteringsprogramvara ger de verktyg som behövs för att lyckas navigera genom hela den samordningen. Tillgängliga programalternativ finns dator-, server- och internetbaserade applikationer. Att välja det bästa alternativet för ett visst projekt beror inte bara på projektets krav utan även på antalet projekt och projektledare, eller PM, på arbetsplatsen som skulle ha nytta av att använda sig av ansökan.

Programvarukapacitet

De flesta projektledare är beroende av programvara som kan ge åtminstone Gantt-kartfunktioner. Gantt-diagram kopplar koordinationsdetaljer som milstolpar, uppgifter och resurser. Kalendervyer ger en snabb bild av varje uppdrags varaktighet i dagar, veckor eller månader och visar status baserat på den procentandel som är klar. PM kan se om resurser är överbelastade, överlappar uppgifter eller det finns andra problem som kan utgöra risk för framgångsrik projektfärdigande. Microsoft Project är den mest kända projekthanteringsprogramvaran. Gantt-kartfunktioner finns också i andra Microsoft-applikationer, till exempel Excel och Visio, men Microsoft Project innehåller ytterligare funktioner, till exempel synkronisering med Outlook och SharePoint för tidsbestämning och fildelning.

Skrivbordsprogramvara

Professionell projekthanteringsprogramvara som Microsoft Project kan installeras direkt på en dators dator. Mjukvaran köps typiskt av PM: s arbetsgivare och licensieras för varje anställds användning. Detta tillvägagångssätt kan användas vid samordning av ett stort antal personer på ett enda projekt. Baserat på projektets karaktär och antalet medarbetare som kan behöva se projektplaner kan projektschemat läggas ut på en dokumenthanteringsserver för åtkomst och granskning av lagmedlemmar. Genom att använda detta tillvägagångssätt tillåter en enskild PM att administrera projektschemat, medan dokumenthanteringssystemet ger projektteammedlemmar en bild av sina arbetsuppgifter, uppgifter och förfallodagar.

Open Source Software

Open source-mjukvaran ger PM på snäva budgetar med en fri lösning för att använda projekthanteringsprogram. Open source-programvara skapas av utvecklare från hela världen, och PM kan besöka webbplatser med öppen källkod för att ladda ner programvaran direkt. Medan open source-programvara är gratis bör ett företag som överväger detta alternativ överväga projektets karaktär och utvärdera mjukvaran för att verifiera att den uppfyller säkerhetskraven på arbetsplatsen. Om programvaran ska användas under en längre tid är det viktigt att undersöka säkerhetsfläckar för att stödja kraven på informationsteknologi. För närvarande tillgängliga alternativ för öppen källkod för PM inkluderar ProjectPier, TaskJuggler och Todoyu, bland andra.

Mjukvara som en service

Ett alternativ till att ladda ner projekthanteringsprogramvara innebär att använda onlineapplikationer via en mjukvara-som-en-tjänst eller SAAS-modell. SAAS-programvaran används på abonnemangsbasis och är tillgänglig från programvaruföretagets nätverk. En PM har möjlighet att prenumerera på månadsbasis eller årligen. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för PM att betala en fast månadsavgift utan behov av kontrakt. Microsoft erbjuder det här alternativet för sin Microsoft Project-programvara. Basecamp, Intuit QuickBase, FogBugz, Huddle och Clarizen Work Management Solutions erbjuder även SAAS-projekthanteringsapplikationer.

Serverbaserade lösningar

Serverbaserade mjukvarulösningar ger ett annat alternativ till direkt nedladdning av stationära programvaror. Serverbaserade lösningar finns i datorrummet på din arbetsplats och hanteras av IT-avdelningen. I en situation där flera, orelaterade projekt finns, tillåter detta tillvägagångssätt varje projektledare att administrera projektplaner, tidslinjer och resursuppdrag utan att behöva administrera programvaran. Att ha programvara som är centralt installerad säkerställer också att servern som är värd för programvaran uppfyller säkerhetskraven på arbetsplatsen. Leverantörer som tillhandahåller serverbaserade applikationer för projektledning innefattar Microsofts Project Server 2013 och Oracle Primavera.