Sätt att förbättra arbetskraft och produktivitet

För ett litet företag innebär förbättrad produktivitet att bruttointäkter och vinster förbättras. Som chef kan hitta sätt att förbättra produktiviteten innebära att man gör anpassningar i arbetstagarutbildning, modernisering av utrustning eller skapa motivationella incitament för att öka medarbetarnas moral och energi. Innan du börjar med någon arbetsmetod och produktivitetsförbättring, mäta befintliga utgångsnivåer för att skapa en baslinje, så att du effektivt kan mäta förändring.

Utbildning för anställda

Medarbetarutbildning kan vara jobbspecifik eller det kan generaliseras till en övergripande företags kod för standarder eller säkerhetsfrågor. Ju mer en anställd vet, desto mer produktiv kan han vara. Wentworth Mansion i South Carolina har fått ett Five Diamond Award fyra år i rad för exceptionell kundservice. Ledningen tillskriver framgång och erkännande av att utbilda lägre anställda på högre nivåuppgifter, vilket gör det möjligt för personer att täcka fler arbetsuppgifter när personalen är kort eller överväldigad. Utbildning av anställda om säkerhet och etik kommer också att minska stillestånd där skador eller interna konflikter hindrar arbetstagare från att fokusera på den aktuella uppgiften.

Incitamentsprogram

Ett incitamentsprogram kan vara allt från en säljkonkurrens till att erbjuda mer empowerment till anställda. Människor tenderar att reagera på extra belöningar, lägga extra insats för att vinna ett presentkort eller pris. Utöver att spendera mer för att få mer produktivitet ut ur anställda kan ett litet företag undersöka möjligheten att uppmuntra till ökad autonomi hos anställda. En studie av Locke och Brause, "Stämmer övervakningen av arbetsnormerna? Leksjoner från Nike, " föreslår att övervakning av anställda förbättrar produktiviteten endast när andra produktivitetsfaktorer genomförs. I huvudsak verkar inte mikrohantering förbättra produktiviteten, eftersom arbetstagarnas stress ökar när någon alltid tittar över sina axlar. Men när nära övervakning kopplas till modernisering eller nya träningsimplementeringar kan övervakningen vara värdefullt för att bestämma vad som fungerar och vad som inte är. Som en liten företagsledare lyssna du på medarbetarnas återkoppling från alla verksamhetsnivåer för att få medarbetarna att känna sig som en del av processen och genomföra det som är meningsfullt.

Modernisering

Modernisering innebär uppdatering av maskiner, datorer och annan utrustning som anställda kan utnyttja i den dagliga verksamheten. Ju snabbare utrustning fungerar, desto snabbare anställda kan få uppgifter gjorda. I många fall minskar moderna maskiner den ansträngning som arbetarna behöver utöva, vilket minskar trötthet och övergripande stress på jobbet. Som ett resultat förbättras arbetskraft och produktivitet. Något som är så enkelt som att uppgradera stationära datorer så att kalkylbladberäkningar utförs snabbare möjliggör för anställda att flytta från en uppgift till en annan mer effektivt.