Svagheter i Deming-cykeln

Först beskrivet av affärsman W. Edwards Deming skisserar Deming produktivitetscykel ett projekt genom fyra steg från planering till handling. Dubbad PDCA Cycle eller Deming Cycle, de fyra stegen täcker planering, gör, kontroll och åtgärd i ordning. Även om det här är ett bra sätt att kartlägga ett projekt eller till och med en mindre uppgift utan mycket komplexitet, har systemet fortfarande sina svagheter.

Fyra steg

Deming Cycle bryter ett projekt i fyra steg. Den första, Planering, identifierar problemet och tar en första titt på möjliga lösningar. Do-steget täcker möjliga lösningar och tittar på alternativ. En prototyp kan byggas vid denna punkt. Kontrollsteget utvärderar de möjligheter som uppstod i steg Do och ett projekt kan studsa flera gånger mellan de två stegen. Det fjärde steget, Act, implementerar och marknadsför projektet. Ett femte steg, Analysera, läggs ibland till som en slutlig utvärdering efter att projektet är färdigt och skickat.

Litet rum för variabler

Deming Cycle sätter allt i en steg-för-steg-process och fungerar bäst när förhållandena är perfekta. Cykeln tillåter inte riktigt variabler som rutinmässigt växer upp i ett projekt. Det lämnar litet utrymme för lösningar när saker går fel eller för innovationer. Medan Do-steget täcker händelser och projektmöjligheter, när projektet rullar, stängs dörren.

Hastighets- och akutåtgärder

Med de fyra stegen i Deming Cycle är framstegen ofta långsam. Cykeln är mer metodisk än många operativa planer och står i vägen för snabb åtgärd. Ett projekt kan flyttas från Kontrollsteget tillbaka till Göra flera gånger innan alla planeringsknoppar utarbetas. På grund av detta är Deming Cycle inte väl lämpad för nödsituationer.

Förlamning genom analys

Ett projekt kan vara för långt i de tidiga stadierna medan det analyseras till döds. Ofta är överanalys ett effektivt sätt att döda ett projekt. Medan cykeln möjliggör noggrann planering, kommer det verkliga arbetet endast i den slutliga åtgärdsfasen.

Processer, inga resultat

Även med sin kvalitetskontrollmekanism tar slutresultatet ofta baksätet till processen under Deming-cykeln. Det gör det svårt att hålla sig till kundens förändrade behov och saktar processen ännu mer.

Organisatoriska problem

Deming-cykeln lägger det mesta av kvalitetsbestämningsarbetet i händerna på kvalitetsexperter istället för arbetarna. Detta skapar en djup klyfta mellan de som planerar och de som genomför. Det är också svårt att bedöma enskild arbetares prestanda när man använder Deming Cycle på grund av dess betoning på lagarbete.