Väger Pros & Cons av anställningsförslaget

När anställda får möjlighet att delta i beslutsfattande på jobbet känner de sig bemyndigade och tar mer äganderätt till sitt arbete. Att tillåta anställda att lägga fram förslag via fordon som förslagslådan räcker dock inte med. För att vara effektiv måste du ta medarbetarförslag på allvar och behandla kommentarerna med respekt.

Motivering

Anställda får en känsla av stolthet om organisationen när de ges möjlighet att delta direkt i beslut eller göra förslag som de vet kommer att övervägas. De blir motiverade att jobba ännu hårdare för företaget och utveckla en starkare önskan att se verksamheten lyckas. När förslag upprepade gånger går obemärkt eller om anställda sällan får feedback om de förslag som de går in i lådan, kan de bli harmiga och förlora motivation. Om du inte tar förslagslådan allvarligt och ibland innehåller användbara förslag, är det bättre att inte ha någon alls.

Kontrollera

Chefer som förväntas ta medarbetarförslag på allvar kan tro att processen undergräver sin auktoritet. När de blir ombedda att granska och överväga förslag till arbetstagare är de motvilliga och känner att de kommer att förlora respekt för deras personal om de inte behåller fullständig kontroll. I verkligheten leder chefer som är öppna för förslag och välkomnar nya idéer från sina medarbetare en högre grad av respekt från anställda. Personalen blir mer lojal mot en chef som använder sina konstruktiva förslag. Anställda är mer benägna att hedra chefens auktoritet när de får beröm och uppsägning för aktuella och positiva förslag.

Kriterier

Alltför ofta får anställda ingen ledning från ledningen om vilka typer av förslag du söker, hur man behandlar olika ämnen och processen genom vilken förändringar görs i företaget. Att helt enkelt lägga en förslagslåda på väggen utan några instruktioner uppmuntrar frivolitet och oproduktiva förslag. När du inrättar en förslagslåda, ge råd till anställda om de typer av bidrag de kan göra. Ge dem detaljer om företagets mål och framtida planer så att de kan basera förslag på fakta istället för att gissa i avsikt. Arm anställda med all information som de behöver för att göra informerade förslag så att de kommer att skörda fördelarna med att vara inblandade.

förväntningar

En förslagslåda kan inte bota vad som är ditt företag. Anställda kan bli otåliga när förändringar inte sker så fort som de vill. Du kan faktiskt undergräva processen genom att ge medarbetarna intrycket att positiva förslag kan införlivas efter vilja. De behöver förstå förändringsprocessen i ditt företag och dina prioriteringar. Anställda och ledning måste förstå att en förslagslåda och de därmed följande medarbetarnas förslag tar tid att initiera. Använda förslagslådan måste vara konsekvent för att den skall vara effektiv. Se till att anställda behåller realistiska förväntningar om hur lång tid det tar för några förslag att övervägas. Samtidigt uppmuntra dem att fortsätta delta så att medarbetarnas deltagande blir en integrerad del av din kultur.