Vad är arbetsuppgifterna för en organisation?

De flesta organisationer, företag och klubbar har utsedda tjänstemän som är uppdragna att utföra vissa uppgifter och skyldigheter. Många av de organisatoriska reglerna som dessa officerare följer följer Roberts Order of Order. Om du väljs till en tjänstemans ställning kommer du troligen att följa dessa regler, liksom de specifika uppgifter och positioner som din organisation har uppdrag att fylla i. Det finns några grundläggande uppgifter för tjänstemän som är gemensamma för de flesta organisatoriska strukturer.

Sekreterare

En organisations sekreterare ansvarar för att hålla medlemskapsrullarna. Dessutom kan sekreteraren planera eller distribuera schemaläggningsinformation för möten och andra aktiviteter, samt acceptera betalning av avgifter från medlemmar och vidarebefordra dem till kassören. En viktig sekreterartjänst tar protokoll på styrelsemöten som täcker diskussionen om varje dagordningspost. Då handlar det om att transkribera och arkivera anteckningarna och göra dem tillgängliga när det behövs.

Skattmästare

Kassören ansvarar för alla ekonomiska aspekter, accepterar betalningar från medlemmar direkt eller genom sekreteraren. Kassören förbereder också och ger finansiella rapporter till organisationen och spårar alla insättningar, utgifter och andra finansiella transaktioner. Kassören ansvarar ofta för att hantera kontanterna när organisationen håller en speciell händelse för allmänheten. Kassören hanterar ofta eller övervakar skatteansökningar och upprätthåller organisationens ideella vinst.

President

En av de viktigaste medlemmarna i någon organisation är presidenten. Presidentens plikt är att presidera alla möten och evenemang, inklusive vissa för allmänheten. För den senare kommer presidenten att se till att alla händelser löper smidigt, så organisationen upprätthåller en bra bild. Presidenten kan också vara ansvarig för att övervaka alla andra medlemsaktiviteter och är den som alla andra tjänstemän måste rapportera.