Ska en arbetsgivare betala utgifter för försäljningsrepresentanter?

För att göra en försäljning kan en försäljare spendera en betydande tid att bedriva ledningar och göra kontakter. Även efter att ha gjort en initial försäljning beror ofta upprepade affärer på att man etablerar ett förhållande med kunden. Denna process kan kosta pengar och beroende på hur verksamheten bedrivs kan arbetsgivaren vara ansvarig för att betala eller återbetala säljpersonalens affärsrelaterade utgifter.

Typiska försäljningsutgifter

Naturligtvis finns det de typiska utgifterna, som kontorsmateriel - papper, mappar, pappersklipp etc. Försäljningsrepresentanter spenderar också pengar på resekostnader, även när de bara besöker utsikter och kunder i staden. Så, gas, vägtullar och hyrbilar kan också räknas in i en säljare personalkostnader. Ibland tar utsikterna till middag eller en show att hjälpa till att bygga upp rapport med framtidsutsikter, skapa affärsmiddag och underhållskostnader.

Statliga arbetslagar

Det finns ingen federal lag som dikterar att en arbetsgivare måste betala utgifterna för säljpersonalen. Denna fråga är kvar för att ange lagar och det kan variera beroende på vilken stat du bor i. Vissa stater som Kalifornien har lagar som kräver att arbetsgivaren ska betala dessa utgifter och låta arbetstagaren driva dessa pengar med ränta tillagt genom en civil rättsstämning. Om du är osäker på lagen i ditt tillstånd, kolla med ditt statliga arbetskontor.

fördelar

Även om statslagstiftningen inte kräver det, kan en arbetsgivare föredra att betala säljpersonalens affärsrelaterade utgifter av flera skäl. En anledning är att det ger en extra sysselsättningsförmån, vilket ger det en fördel att rekrytera över andra företag som kräver att arbetstagaren ska betala sina egna utgifter. En annan stor fördel är att det säkerställer att varje försäljare har vissa verktyg till sitt förfogande. Om arbetsgivaren inte har någon ersättningspolitik är det möjligt att vissa anställda bara undviker att spendera pengar på sitt arbete. Detta påverkar verksamheten övergripande och kan till och med skada den.

Skatteavbrott för anställda

Om arbetsgivaren inte betalar försäljningsansvariges affärskostnader är det möjligt för den anställde att ta avdrag för dessa kostnader vid skattetid. Medarbetaren kan också dra av en del av bostadskostnaderna om han har ett hemkontor eftersom arbetsgivaren inte tillhandahåller en. Andra exempel på avdragsgilla utgifter inkluderar resor, underhållning eller leveranser relaterade till affärer. Internal Revenue Service kräver en specificering av utgifterna och kvitton för att bevisa betalning av utgifterna vid revision.