Vad är Workplace Time Bandits?

Tidsbandits på arbetsplatsen gör att anställda kan göra sina uppgifter effektivt. De vanliga distraktionerna minskar den totala produktiviteten på arbetsplatsen. Avbrotten saktar också ned en anställdes momentum, vilket gör det svårt att återta uppgiften när han övervinner distraktionen.

Elektronisk kommunikation

Kommunicera via e-post och snabbmeddelanden är en vanlig praxis i näringslivet. Kollegor i samma byggnad kan till och med diskutera arbetsproblem på nätet istället för att prata personligen. Medan elektronisk kommunikation i allmänhet är ett effektivt alternativ, kan det riva anställda av arbetstid om de blir alltför fastna i att läsa och svara på meddelandena omedelbart. Att stoppa för att läsa ett meddelande varje gång en meddelande dyker upp avbryter arbetsflödet. Medarbetaren vänder sig till något annat och lägger sitt första projekt i väntan. När hon återvänder till sitt första projekt, kanske hon behöver fokusera, vilket kan ta ytterligare tid.

Oproduktiva möten

Möten tillåter kollegor att dela information och brainstorm, men inte alla möten är nödvändiga. Planera regelbundna möten bara för att ha dem är inte alltid den bästa användningen av personalens tid. Planera endast möten som kommer att vara produktiva. Ha en särskild agenda på plats innan mötet startar så att du använder tiden effektivt. Skicka arbetarna borta från mötet, känna sig motiverad och redo att ta itu med sina arbetsprojekt.

avbrott

Kontorsmiljön leder till många avbrott under hela dagen från både kollegor och kunder. Dessa avbrott bryter en anställdes koncentration och stoppar sitt arbete. Han kan gå av med en annan tangent för att ta itu med frågan som uppkommit av hans kollega eller klient. En anställd som inte vet hur man hanterar avbrotten och prioriterar sin ständigt föränderliga arbetsbelastning blir lite klar under dagen. Utbildning om hur man hanterar de olika ställningarnas ställningstaganden kan hjälpa medarbetare att bättre reagera på de dagliga avbrotten.

Ineffektiva arbetspraxis

Ineffektiva arbetsmetoder spenderar en anställdes tid, vilket gör henne mindre produktiv. Ett oorganiserat arbetsutrymme gör det svårt för medarbetaren att hitta den information hon behöver för att slutföra uppgiften. Hon spenderar extra tid på att jaga ner de saker hon behöver. Tidsstyrning och lärande att prioritera uppgifter bidrar till att öka medarbetarens effektivitet på kontoret. Ett organisationssystem för hennes skrivbord och filer hjälper också till att minska bortkastad tid.

Personlig tidsanvändning

Personliga problem sparar också tid på kontoret. Personlig Internetanvändning tar bort från arbetstid i många kontor. Arbetstagaren får bara titta på en snabb bit av personlig information för att bli sugad i fler sökningar. Anställda kanske inte ens inser hur mycket arbetstid de slösar på personliga e-postmeddelanden, telefonsamtal och webbsurfning. Ställ in policyer som tar upp användningen av personlig tid på kontoret och betona vikten av att hantera personliga frågor under pauser.