Vad orsakar en skrivare att misslyckas?

Murphys lag för utmatningsenheter säger att din skrivare alltid misfeeds när du brådskande behöver det att verka själv. Banishing Murphy från dina kontorsanordningar innebär en försiktig användning av din teknik, inte en mystisk lycka till, för många orsaker till felaktig skrivare har sina rötter i förebyggbara problem. Hantera hur du använder papper och det papper du använder för att minska dina utmatningsproblem.

Nästan tomma pappersfack

Om du kör en skrivare tills pappersfacket är lågt, är det mycket mer troligt att du upplever felmatningar och papperskvadd än om du fyller på varor tillräckligt ofta för att behålla minst en halv full belastning. Rullarna och andra matningsmekanismer som trycker papper ut ur facket och in i utskriftsmekanismen kan ha problem med att styra ut det näst sista arket utan att ta tag i den nedanföra. Det här problemet kan uppstå även om pappersleveransen innehåller en 1/8-tums stapel ark. Ju större brickkapacitet desto mer papper behöver du för att hålla lakorna rörliga.

Blandat pappersbelastning

Att blanda olika typer eller papper i samma pappersfack kan vara ett recept för dålig pappershantering. Speciellt med papperslagret av olika tjocklekar eller blandningar av glatt papper och lager med en mindre blank yta, kan flera ark matas samtidigt eftersom materialet under dem erbjuder mer eller mindre motstånd än beståndet på toppen. Det här problemet kan bli mer uttalat om du lägger till etikettark, OH-projektor eller annat ovanligt material i facket.

Dåligt laddat papper

Att ladda ett pappersfack låter som en enkel sak tills du ser resultatet av ett dåligt inmatningsjobb. När du öppnar ett pappersark, visas arken i en jämn, snygg stack. När du drar ut delar av högen kan du disorganisera de lakan du tar eller de som du lämnar bakom sig. Undvik att korsa paketet eller släppa ark i ett skrivarfack utan att hålla dem raka. Krökta lakan misslyckas ofta och kan bli svåra att ta bort om de syltar sig. Samtidigt motstå frestelsen att överfylla din skrivare, eftersom de överflödiga arken också kan missföras.

Dåligt utvalt papper

Att slösa kontorsmateriel kan se ut som en handling av ekonomisk försiktighet, men papper som har blivit utsatt för vatten eller fukt, eller som är gulgat och torrt, stavar besvär i en tryckningsenhet. Dessa blad kan vara krökta, vilket gör att de är benägna att missföda, och deras ålder eller tillstånd betyder att de inte längre beter sig som färskt, orörd papper. Spara dessa återvinningsprojekt för handskrivna anteckningar eller andra grova användningsområden runt kontoret.