Vad orsakar en skrivare att skriva ut tomma kopior?

Att driva ett lönsamt företag tar noga med kostnaderna. När du undersöker en tryckt presentation, referensdokument eller annat företagsinnehåll och upptäcker oväntade tomma sidor bland din produktion, har du slösat bort papper som borde ha sett produktiv användning. För att spåra orsaken till dina utmatningsfel, titta noga på hela utskriftsprocessen för problem i hårdvaran, innan dokumenten når det till och med.

Förseglad patron

När du först unboxar och installerar en ny eller omarbetad tonerkassett, består ett av dina sista steg innan du sätter in det i en laserskrivare av att ta bort en tätning som håller tonern från att gå ut ur patronen i transit. Om du installerar patronen utan att ta bort denna tätning, passerar papperet genom utskriftsmekanismen, men ingen bild kan visas på den. När du har tagit ut tätningen, bör din produktion återgå till normal. De flesta skrivare tillverkar denna typ av avtagbart skydd med en dragring i ljus orange eller annan lätt synlig färg.

Pappersbrist

Papper som är för tunt eller för fuktigt från exponering för fuktighet kan missföras i skrivaren och orsaka att extra ark går ut ur enheten. Du kan också se dessa typer av felmatningar när pappersmatningen går för låg för upptagningsmekanismen för att mata arken smidigt ut ur inmatningsfacket. Kontrollera dina matningsbrickor för tecken på problematiskt papper och byt ut det med bättre lager, eller lägg in inmatningslådor, så att maskinen kan matas ordentligt.

Oavsiktlig utgång

När du skriver ut en webbsida kan din webbläsare bryta upp innehållet på efterföljande sidor blankt eftersom materialets längd överstiger utskriftshöjden på din nuvarande arkstorlek. Om du kan ersätta längre papper - laglig eller till och med tabloid - kan du fånga sidan på ett enda ark. Om du skriver ut från ordbehandlingsprogrammet ska du kontrollera om returavkastningar eller sidbrytningar som tvingar programmet för att lägga till en tom sida i mitten eller i slutet av dokumentet.

Blank dokumentsida

Vissa dokument innehåller medvetna tomma sidor. Ett referensarbete kan starta varje kapitel på en högra sida och använda strategiskt placerade ämnen för att uppnå den placeringen. En broschyr i PDF-format kan innehålla tomma inuti och bakre omslag eftersom den ursprungliga tryckta versionen sänker kostnaderna på dess fyrfärgsutseende. Beroende på vilken applikation du skriver ut kan du eventuellt släppa bort blanketter genom att aktivera en utskriftsinställning. Om din programvara saknar det alternativet kan du skanna igenom filen manuellt, notera var blankorna visas och hoppa över dessa sidor när du skriver ut.