Vad betyder Encumbered Mean in Accounting?

När ett företag upprättar en budget sätter det ett mål för utgifterna. Numret representerar en gräns Om företaget spenderar mer, har det gått över budgeten. En viktig faktor i denna beräkning är beslagtagna medel, som måste spenderas på specifika poster och kommer inte att vara tillgängliga för någon annan kostnad.

Grundläggande definition

En beslag är en del av en budget avsatt för utgifter som krävs enligt lag eller kontrakt. Liksom själva budgeten är en beslag en projicering och ännu inte verklighet. Om affärsförhållandena fortsätter som de är när du ställer in budgeten, blir skulden en kostnad. Villkoren kan dock ändras under ett år eller över den period som budgeten fastställer.

Förändringar i utgifterna

Löner och förmåner utgör en viktig del av förknippade medel. Ett företag måste betala sina anställda löpande löner och tillhandahålla utlovade förmåner som sjukförsäkring. Om ett företag planerar att göra mer anställning, måste det öka beloppet belastat för löner. Detta är känt i bokföringen som "pre-encumbrance", vilket innebär en prognostiserad men osäker kostnad. Vissa företag måste också projekta provisionskostnader betalade till representanter och oberoende entreprenörer, vilket kommer att variera med försäljningsantalet.

Motsättningar och aktörer

När det är dags att betala nödvändiga bundna medel försvinner "beloppet" i det beloppet och blir en faktisk kostnad. När bolaget rullar genom det budgetade året minskar beloppet som faktiskt ökat och de beslagna fonderna minskar. Om de beräknade utgifterna sjunker (till exempel när en anställd slutar), kan en revisor justera mängden nedlagda medel nedåt.

Motsättningar och inköp

Även om en besvär kan uppträda som en del av en företagsbudget, kan den faktiska utgifterna fortfarande behöva gå igenom en godkännandeprocess. Företaget kan kräva att en tjänsteman eller registeransvarig loggar ut på en rekvisition eller inköpsorder innan några medel - beskaffenhet eller ej - betalas ut. Detta skulle vara fallet för erforderliga utgifter såsom skattebetalningar eller diskretionära inköp av utrustning och leveranser, reparationer, resekostnader eller lager. Den obeslutna delen av budgeten ger utrymme för ytterligare diskretionära utgifter som behovet uppstår.