Vad är en undantagen betalningsmottagare LLC?

Ett företag som tar emot betalning för tjänster i en affär mellan företag kan vara föremål för säkerhetskopiering av källskatt om inte företaget är en befriad betalningsmottagare. Ett aktiebolag kan under vissa omständigheter vara en "befriad betalningsmottagare" och kan kontrollera den befriade betalningsmottagarboxen om den erhåller en W-9, begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering.

Syftet med W-9

Du bör få en W-9 om du tillhandahåller tjänster till ett företag som en anställd eller entreprenör. Formuläret intygar ditt skattebetalarens identifikationsnummer till den begärande verksamheten och låter den rapportera till de interna intäkterna till dig som överstiger 600 kronor. Medan du skickar in en W-9, utsätts du normalt inte för någon källskatt som tas ut från eventuella betalningar som du får. Du kan bli föremål för säkerhetskopiering om du inte returnerar W-9 eller tillhandahålla ett felaktigt skattebetalarens identifikationsnummer. Ditt företag kan också bli föremål för säkerhetskopiering om du inte rapporterade om en avkastning på alla räntor och utdelningar du fick. Om du är en befriad betalningsmottagare, är du inte föremål för säkerhetskopiering. En kryssruta på formuläret identifierar ditt företag som undantaget.

Nonprofit LLCs undantagna

En ideell LLC som är befriad från skatter enligt avsnitt 501 (a) i den federala skattekoden är en befriad betalningsmottagare. För att vara nonprofit måste varje medlem av LLC, som ägare kallas, också vara ideell. En välgörenhetsorganisation kan till exempel bilda en LLC som ett dotterbolag för att utföra kontraktstjänster som ett sätt att utbilda arbetstagare eller att samla in pengar till moderorganisationen.

LLC beskattas som en korporation

Företagen är undantagna betalningsmottagare enligt IRS regelverk, men det finns inget klart uttalande från IRS om en LLC som väljer att beskattas som ett företag är också befriad. Revisorer har uppvärmda diskussioner på Internet över frågan, utan någon bestämd resolution, även om en LLC beskattad som ett c-företag verkar under samma betalnings- och löneregler som ett företag som officiellt registrerar sig som ett c-företag. Reglerna om ett företag även behöver lämna in en W-9 är också i ett tillstånd av laglig flux. Om din LLC är beskattad som ett företag, sök råd från en skattadvokat eller revisor för den senaste informationen och hur det påverkar din specifika situation.

Gör skattebefriad betalningsmottagarstatus Moot

Eftersom ett företag endast omfattas av säkerhetskopiering, om det inte lämnar ett W-9 med ett korrekt skattebetalarens identifikationsnummer eller inte rapporterar alla räntor och utbetalda utdelningar, är det säkraste alternativet att följa reglerna. Ett företag har i allmänhet inte varit skyldigt att skicka in en W-9, men eftersom debatten om huruvida en LLC beskattad som ett C-företag faller under samma regler fortsätter, är det bästa sättet att fylla i och skicka in alla W-9-er som du får.

Rätt skattebetalarens nummer

En LLC som klassificeras av IRS som ett partnerskap eller företag skulle normalt lämna in ett anställningsidentifikationsnummer, tillgängligt gratis och online från IRS-webbplatsen, IRS.gov. En enda medlem LLC klassificerad som ensam innehavare skulle använda medlemmens Social Security nummer på W-9 och på medlemmens avkastning, även om LLC har en EIN för användning i anställningsskatter.