Vad är en kassa och en huvudbok?

Kassaboken och huvudboken tycker om vad som kan betraktas som ett förvirrande förhållande eftersom cashbooken faktiskt fungerar som en huvudbok. I företag som hanterar en stor mängd kontantdebitering och kredittransaktioner tar kassan platsen för ett separat kassakonto i huvudbolagsboken. Företag med färre kontantbetalningar och kvitton får inte kräva en kassa och väljer att bara använda ett kontokonto.

Ledgers

Huvudboken för ett företag följer en annan organisationsstruktur än en kassa. En huvudbok separerar ett företags finanser i olika konton som intäkter, kostnader, tillgångar, skuld och eget kapital. Individuella transaktioner, såsom betalningar eller kvitton, matas in på lämpligt konto när storleken uppdateras. Ibland flyttas transaktioner från ett generellt huvudkonto till ett annat. Till exempel kategoriserar en revisor eller bokhållare betalningar som erhållits före leverans av varor eller tjänster som skuldkonto med etiketten "Unearned revenue". När den faktiska produkten levereras kommer posten att flyttas till "Tillgångar".

Kassaböckerna

Ett företag använder kassan för att hålla reda på de olika kassaflöden och betalningar som reser genom ett företag. Till skillnad från det sätt på vilket de flesta individer balanserar personliga kassaböcker eller kontokortgenereringar, betraktas en kontantpost som betalningar som krediter och utgifter som debiteringar. En revisor registrerar kassebokstransaktionerna kronologiskt som de förekommer inom debet- eller kreditkolumnerna.

Använda kassan

Kassabokens första inträde är startbalansen i början av en redovisningsperiod. Varje bok i boken bör innehålla ett datum, ett notat eller "Särskilt" om utgifterna eller kvittot och det totala beloppet för transaktionen. Kassan innehåller också en liten låda för att ange sidan för bokstaven som motsvarar posten. Den här rutan bör vara märkt "LF" för "Ledger Folio" i en dedikerad kassa.

Inspelning av kassebokstransaktioner i Ledger

En ansvarig verksamhet bör konsekvent balansera kassan med de månatliga bankredovisningar som erhållits från det finansiella institutet och redogöra för eventuella skillnader i fonder. Transaktionerna från kassan måste också överföras till lämpliga konton eller rubriker i huvudboken. Till exempel lista kontantbetalningar mottagna för tjänster under avsnittet "Tillgångar" i bokföringen. Anteckna kontantutgifter för företagstillgångar och andra material som utgifter. Ledgards sidnummer som anges i kassan hjälper till att fördröja denna process.