Vad betyder en högre samlingsperiod?

Uppköpsperioden är den tid det tar för ett företag att konvertera saldon från kundfordringar tillbaka till kassaflöde. Detta kan gälla för en enskild transaktion eller för företagets övergripande transaktionshistorik under en tidsperiod. Ju lägre detta nummer desto effektivare är verksamheten att samla in betalning från sina kunder. Högre siffror kan innebära en rad olika saker, det mest grundläggande är att kunderna inte betalar sina fakturor omedelbart. Ett stort antal kan dock också indikera mer allvarliga problem eller möjligheter som kan påverka verksamheten negativt. (CDC)

Beräkning av insamlingsperiod

Insamlingsperioden för en specifik faktura är inte en beräkning, utan snarare är det helt enkelt tiden mellan försäljningen och betalningen av räkningen. Beräkning av den genomsnittliga insamlingsperioden för ett tidsintervall, såsom en månad eller ett år, kräver först att den erhållna omsättningen eller RT. För att hitta RT, dela upp summan av kreditförsäljningen av kundfordringarna, vilket är den försäljning som ännu inte har betalats för. Beräkna nu den genomsnittliga insamlingsperioden genom att dividera dagarna i den relevanta redovisningsperioden av RT. Detta nummer är det genomsnittliga uppsamlingsperiodförhållandet.

General Collection Period Standard

Standardoperationsproceduren för många företag är att upprätthålla en genomsnittlig insamlingsperiod som är lägre än ett tal som är ungefär en tredjedel större än dess uttryckta villkor för samlingar. Om ett företag exempelvis frågar sina kunder om att betala för sina krediterade artiklar inom 21 dagar, kan det använda en genomsnittlig insamlingsperiod på 28 dagar som tröskel för ett allvarligt problem med betalningsmetoderna för betalningen.

Hög samlingsperiodrisker

Att ha en högre genomsnittlig insamlingsperiod är en indikator på några möjliga problem för ditt företag. Ur logistisk synvinkel kan det innebära att ditt företag behöver bättre kommunikation med kunderna om sina skulder och dina förväntningar om betalning. Strikta insamlingssteg kan behövas. Dessutom kan det här höga antalet indikera att dina kunder inte längre har för avsikt att betala eller kan inte betala, allvarliga problem för alla företag.

Minska din samlingsperiod

Minska längden på dina kreditvillkor med kunder för att minimera risken och öka betalningsförväntningarna. Kräver en procentsats av betalningen som en insättning. Erbjuda rabatter för tidig betalning och avgifter för sen betalning. Kör kreditkontroller på kunder och se till att ditt kontrakts pappersarbete är lagligt ljud. Öka kommunikationsnivåerna och tydligheten i dina förväntningar. Dokumentera gäldenärer i stor utsträckning och kontakta skuldkollegerna efter en viss tid utan betalning, vilket tydligt anger denna tidsram i din kommunikation med din kund.