Svårigheter med finansiell planering av en ideell organisation

Nonprofits behöver planera sin ekonomi som något annat företag. Till skillnad från ett vinstdrivande företag mottar en ideell organisation medel från bidrag och donationer, ofta begränsade för ett visst program eller för framtida bruk. Budgetering och planering för en ideell organisation kan vara svårt på grund av olika inkomstströmmar och efterlevnadsproblem.

Instabilitet

Många ideella organisationer står inför instabilitet i sin intäktscykel. Den största utmaningen är att uppskatta rimliga kassaflöden i en framtid som inte är säker. Donorer kan sluta göra vanliga donationer, stiftelser kan sluta göra gåvor och regeringar kan skära bidrag. Nyckeln är att en ideell reagerar snabbt på inkomstminskningar och att alltid vara på utkik efter extrafonder. Om en organisation förlorar ett stort bidrag måste det sänka kostnaderna direkt och det innebär vanligtvis uppsägningar och andra obehagliga uppgifter.

Brist på finansiell utbildning

Ofrivilliga organisationer har ofta inte ledning eller personal med ekonomisk kompetens, vilket gör det svårare för den ekonomiska planeringen. Styrelsen bör göra ansträngningar att rekrytera bokförings- eller finanssekreterare som kan hjälpa till på detta område som betald personal eller som volontärer. Chefer bör göra ansträngningar för att lära sig hur man läser ett finansieringsöversikt, hur man ställer in en budget och hur man hanterar ekonomin i allmänhet.

Tidsbrist

Typiskt är chefer i en ideell för upptagen att stoppa och planera framåt. Många organisationer driver med minsta personal och de flesta chefer är praktiska, engagerade i olika områden och uppgifter utan tid att planera. Finansiell planering och strategi kräver uppmärksamhet och förvaltningen gör alltför mycket brådskande ekonomiska planer utan att lägga tid och energi som krävs, vilket resulterar i substandard finansiell planering.