Fyra grundläggande delar av organisationsstrukturen

Att köra ett litet företag betyder ofta att pengarna börjar och slutar med dig. Men om du vill locka till sig och behålla kvalificerade medarbetare för att hjälpa till att sprida ansvar, behöver du en organisatorisk hierarki som främjar kommunikation, definierar kommandokedjan och visar anställda hur man går vidare i karriären uppför stegen.

Traditionella organisationsstrukturer finns i fyra generella typer - funktionell, division, matris och platta - men med uppkomsten av den digitala marknaden stör decentraliserade, teambaserade orgstrukturer gamla affärsmodeller. Innan du skapar ett innovativt sätt att hantera ditt företag, ta lite tid att förstå den gamla mögeln - bläddra sedan ett spår.

Funktionell organisationsstruktur

Under en funktionell organisationsstruktur grupperas personer som utför liknande uppgifter baserat på specialitet. Så alla revisorer placeras i finansavdelningen och så vidare för marknadsföring, verksamhet, ledning och personalavdelningar.

Fördelarna med denna typ av struktur inkluderar snabb beslutsfattande, eftersom gruppmedlemmarna lätt kan kommunicera. De kan också lära av varandra, eftersom de redan har liknande färdigheter och intressen.

Avdelningsstruktur baserad på produkter

I en avdelningsstruktur grupperar ditt företag arbetare i grupper baserat på produkter eller projekt som uppfyller behoven hos en viss typ av kund. Till exempel kan ett bageri med en cateringoperation strukturera arbetskraften baserat på nyckelkundel, till exempel en bröllopsavdelning och en grossisthandelsavdelning. Arbetsfördelning i denna typ av struktur säkerställer att arbetstagare som gör liknande produkter kan uppnå högre effektivitet och högre produktion.

Matrix Structure kombinerar funktionella och avdelningsmodeller

En matrisstruktur kombinerar element i funktionella och delningsmodeller, så det är mer komplext. Det grupperar människor i funktionella specialavdelningar och separerar dem sedan ytterligare i divisionsprojekt och produkter.

I en matrisstruktur får lagmedlemmarna mer självständighet och förväntas ta större ansvar för sitt arbete. Detta ökar lagets produktivitet, främjar större innovation och kreativitet, och gör det möjligt för chefer att tillsammans lösa beslutsproblem genom gruppinteraktion. Denna typ av organisationsstruktur tar mycket planering och ansträngning, vilket gör det lämpligt för stora företag som har resurser att ägna sig åt för att hantera en komplex affärsram.

Platt organisationsstruktur

En platt organisationsstruktur försöker störa de flesta företagens traditionella top-down-hanteringssystem. Ledningen är decentraliserad så det finns ingen daglig chef. Varje anställd är chefen för sig själv, eliminerar byråkrati och byråkrati och förbättrar direkt kommunikation.

Till exempel behöver en anställd som har en idé inte vada genom tre nivåer av överordnade chefer för att få idén till den nyckelperson som fattar beslutet. Medarbetaren kommunicerar direkt med målet på peer-baserad nivå.

Ett företag som antar denna typ av struktur för vardagliga ändamål etablerar vanligtvis ett speciellt top-down-system för tillfälliga projekt eller evenemang.