Vad är Hiring Process för en HR Manager?

När ett litet företag sysselsätter några anställda, utför ägaren eller cheferna hela sortimentet av personalhanteringsaktiviteter, bland annat rekrytering, prestationshantering och uppsägning av anställning. När ditt företag växer och sysselsätter fler människor, ökar volymen av personalresursaktivitet och personalen blir mer komplexa. I detta skede kan du bestämma att anställa en personaladministratör. Genom att föra en personalresursspecialist i verksamheten kan du mildra riskerna med att anställa personal.

Arbetsbeskrivning

I början av processen, lista alla uppgifter du önskar HR-chefen att genomföra i en arbetsbeskrivning. Uppgifter bör omfatta utveckling av HR-politik och -procedurer, rekrytering och urval, ny personalorientering, resultathantering, utveckling av en struktur för löner och relaterade förmåner, utbildning, personalutveckling och disciplinära frågor. Tänk på den auktoritetsnivå som din HR-chef kommer att hålla i din verksamhet, till vilken hon ska rapportera och hur hon ska interagera med andra chefer. Tjänsten och myndighetsnivå bestämmer lämplig lönivå för tjänsten.

Annons

Annonsera din ledande befattningshavare i stor utsträckning för att locka till största möjliga antal lämpliga sökande. Överväg reklam i professionella tidskrifter eller på specialiserade webbplatser för att nå kvalificerade HR-proffs. Du kan dra nytta av att engagera en rekryteringsbyrå med en specialitet inom HR. Även om du använder en byrå kanske det är dyrare än direktannonsering, kommer du bara att debiteras om en lämplig kandidat är utsedd. Byråer erbjuder vanligtvis att hitta en ersättare utan extra kostnad om den ursprungliga tjänstemannen lämnar inom en kort tid.

intervjuer

Du bör intervjua ett urval av sökande med relevant kompetens, kvalifikationer och erfarenhet. Innan intervjuerna utarbetar en lista med frågor som återspeglar de uppgifter som ska utföras i rollen. Genom att fråga varje kandidat samma frågor kan du jämföra sina styrkor och svagheter. Kompetensbaserade frågor är mycket effektiva eftersom svaren speglar kandidaternas erfarenhet snarare än teoretisk kunskap. Ett exempel på en kompetensbaserad fråga är: "Berätta för mig om du kämpade för att fylla en utmanande ledig tjänst. Vilka steg tog du och vad var resultatet?"

Kontroller före anställningen

När du har identifierat en föredragen kandidat bör du göra kontroller före anställningen. Detta inkluderar att ta upp referenser från tidigare arbetsgivare för att säkerställa att kandidaten är en pålitlig anställd. Eftersom HR-chefer har tillgång till känslig företagsinformation kan du också vilja engagera ett specialiserat screeningföretag för att kontrollera sin finansiella stabilitet och utföra kriminella bakgrundskontroller. Om dessa kontroller är klara, kan du göra ett erbjudande om anställning till den framgångsrika kandidaten.