Vad är en virtuell skrivare?

En icke-fysisk skrivare på ditt kontors dator- eller datanätverk, en virtuell skrivare är en applikation som generellt producerar en PDF-fil eller en oåtkomlig fil för att dela med medarbetare eller klienter via Internet. En virtuell skrivare är inte en del av en fysisk skrivare, och laddar automatiskt sin egen skrivardrivrutin. Skrivarna är installerade som fysiska skrivare och visas i en programs skrivardialogruta tillsammans med andra skrivare.

Strukturera

Virtuella skrivare skriver inte ut på papper; skrivarna skapar en digital fil som sparas på datorns hårddisk. Filen, som ett tryckt dokument, innehåller den exakta layouten för det dokument du eller en associerad skapad via en ordbehandling, kalkylblad eller annan applikation. Du kan också skriva ut en virtuell skrivarfil på en fysisk skrivare. Virtuella skrivare är tillgängliga för Windows, Mac och Linux, samt andra plattformar.

Faxprogram

Faxprogram installerar och använder virtuella skrivare för att skapa digitala dokument för att skicka till en affärsförbunds eller kundens fysiska faxmaskin eller faxprogram. Du kan se ditt faxdokument via datorns faxprogram innan du skickar det till mottagaren. Du kan också lagra en kopia av utgående faxdokument på din dator för återvändande eller arkivering.

Omvandlingsprogram

Virtuella skrivare används också i dokumentkonverteringsprogram, även känd som Universal Document Converters, för att ändra ett dokument till en bildfil för att öppna på vilken plattform som helst, inklusive Windows, Mac och Linux. Programmen skapar en fil som bevarar dokumentets layout och skrifter, vilket eliminerar oro för att sakna teckensnitt eller ändringar i dokumentstrukturen. Det konverterade dokumentet sparas inte som en PDF, utan snarare i ett bildformat som JPG.

Förhandsgranska applikationer

Vissa tillämpningar, inklusive ordbehandlings- och desktoppubliceringsprogram, innehåller en förhandsgranskningsfunktion som gör att du kan se hur dokumentet kommer att se ut. Förhandsgranskningsfunktionen använder en virtuell skrivarkomponent för att skapa förhandsgranskningen, men du kan inte spara förhandsgranskningsfilen eller dela förhandsgranskningen med andra. Förhandsgranskningsfunktionen innehåller i allmänhet en utskriftsknapp som låter dig skicka dokumentet till en fysisk eller virtuell skrivare för utskrift.

Avinstallera

Som en fysisk skrivare kan du också avinstallera en virtuell skrivare om du inte längre behöver eller vill ha den på kontors dator. Skrivaren kan eller kanske inte ha ett eget avinstallationsprogram. Om inget avinstallationsprogram är tillgängligt kan du ta bort den virtuella skrivaren via Windows "Avinstallera eller Ändra ett program" -verktyget.