Om arbetsplatskommunikation för snickeri

Snickare och byggnadsarbetare använder både skriftliga och muntliga utbyten för att dela viktig information om jobb. Den nuvarande tekniken inbegriper emellertid användningen av elektronik för vidarebefordran av meddelanden. Genom att använda teknologisk utrustning kan datautbytet bli ännu snabbare och bekvämare - och hjälpa dig att göra arbetsplatskommunikation för snickeri effektiv och korrekt för att åstadkomma högkvalitativt arbete.

Skriftlig kommunikation

Professionella snickare stöter på en mängd olika situationer som kräver skriftlig kommunikation. Ord som skrivs kan innehålla projektplaner, arbetsuppskattningar, inköpsorder för byggnadsmaterial, arbetsdagbokar, journaler, arbetstidsrapporter, olycksrapporter och mötesnoteringar. Till exempel, efter att ha granskat ett potentiellt projekt, skapa en skriftlig arbetsuppskattning som inkluderar kostnaden för material och arbete. Kontrollera noga alla siffror och detaljer. Eftersom fel kan leda till dyra misstag eller till och med farliga arbetssituationer är noggrannhet väsentlig. Skicka en kopia av din skriftliga uppskattning till en potentiell kund och behåll en kopia för dig själv. Om kunden anlitar dig, kommer arbetsuppskattningen att hjälpa dig att skapa ett avtal med kunden. När du skriver jobbuppskattningar och inköpsorder gör du alltid flera kopior för att ge en till kunder eller andra yrkesverksamma samtidigt som du behåller en kopia för dina egna poster.

Muntlig kommunikation

Bibehålla positiva relationer med professionella inom branschen - som andra snickare, leverantörer, tillverkare och professionella klubbar eller grupper. Att dela information professionellt gör att du kan vara konkurrenskraftig inom snickeriindustrin, och det hjälper dig att hålla dig uppdaterad om trender och eventuella problem som andra yrkesverksamma kan upptäcka. Ge klienterna regelbundna arbetsuppdateringar och lägesrapporter. När du håller kunderna informerade om arbetsförloppet kan du förhindra stressiga situationer. Se till att all muntlig kommunikation är positiv och professionell, undviker olämpliga språk- eller slangvillkor när du kommunicerar med andra proffs och med dina kunder.

Elektronisk kommunikation

Kommunikation via e-post, fax, textmeddelanden och röstbrevlåda får meddelanden omedelbart mellan professionella och mellan en professionell snickare och en kund. Elektronisk kommunikation kan vara effektiv för att skicka upp arbetsuppskattningar och framstegsrapporter till kunder. Använd elektronisk kommunikation för att skicka inköpsorder för leveranser. Fastän elektronisk kommunikation är snabb och bekväm, är det inte alltid lämpligt att hantera kunder. Gör ansträngningarna att regelbundet prata med kunderna - eftersom det kommunicerar din uppmärksamhet åt detaljer och din önskan att leverera högkvalitativt, personligt arbete.

Lagkommunikation

Håll korta, informella möten varje arbetsdag med personer i ditt team för att lära dig hur arbetet går. Möten som hålls i början av arbetsskiftet gör det möjligt för hela laget att få uppdateringar om leveranser, arbetsförhållanden, schemaläggning och eventuella säkerhetsproblem. Använd dagliga möten för att lösa problemet också. Diskutera kommande projekt och specifika situationer som kräver särskild planering. Uppmuntra medarbetare att dela med sig av idéer och problem med handledare för att hålla kommunikationslinjer öppna. Använd elektronisk kommunikation för att hålla kontakten med lagmedlemmar också - e-postmeddelanden, röstmeddelanden och textmeddelanden kan vara ett snabbt och effektivt sätt att skicka meddelanden under hela arbetsdagen.