Ett exempel på en reklambyrås mötesagenda

Reklambyråer informerar sina kunder om reklamstrategi och utvecklar kampanjer för att uppnå marknadsföringsmål. De vanligaste orsakerna till klientmöten är att diskutera krav för kommande kampanjer, aktuella kampanjförslag eller kampanjresultat. En kontochef eller konto direktör leder mötet för byrån, rapporterar till reklam eller marknadschef på kundsidan. Dagordningen för ett kampanjförslagsmöte är ett bra exempel på vad som kan förväntas.

mål

Kontoförvaltaren anger målen för kampanjen. Hon täcker kampanjens marknadsföringsbakgrund och täcker möjligheter och hot. Hon fastställer marknadsföringsmålen och anger vilken roll reklamen ska spela för att uppnå målen. Hon presenterar sedan mätbara mål för reklamkampanjen, till exempel att öka medvetenheten om kundens produkt med 10 procent eller övertyga 6 procent av målgruppen för att svara på ett kampanjbud. Kontoförvaltaren introducerar också andra medlemmar i det byrå som presenteras vid mötet.

Forskning

En medlem av byråsteamet presenterar den forskning som utförs för att stödja kampanjförslag. Han beskriver målgruppen för kampanjen, ger profiler av typiska kunder och analyserar sina köpvanor och preferenser. Han beskriver marknadsförhållandena, markerar konkurrenskraftiga aktiviteter och prognostiserar marknadsandelen som kampanjen syftar till att uppnå.

Kreativ

Kontoföreningen eller en kreativ direktör presenterar byråns kreativa förslag. Hon visar visuella bilder av de planerade annonserna eller storyboards för att illustrera tv-reklamfilmer. Hon ger också en rationale för den kreativa behandlingen och förklarar varför den kommer att resonera med målgruppen. För att illustrera den kreativa behandlingen kan hon också visa exempel på färdiga annonser eller reklamfilmer som använder ett liknande tillvägagångssätt.

Media

En medlem av byråsteamet presenterar medieförslagen till kampanjen. Han listar de publikationer eller kanaler som byrån rekommenderar och förklarar varför de erbjuder största möjliga täckning av målgruppen åtminstone kostnaden. Han förklarar också varför mediet är lämpligt för byråns kreativa behandling. En tv-reklam kan till exempel vara mer lämplig om byrået behöver visa produkten i aktion. Han tillhandahåller ett förslag till medieschema som anger när annonserna ska visas.

Produktion

Kontoförvaltaren bryter upp mötet genom att gå igenom produktionsuppgifterna. Hon tillhandahåller en kampanjbudget och ett schema som anger viktiga datum för godkännande av annonser och leverans av slutliga annonser till mediautgivarna. Hon avslutar med att fråga om klientlaget har några frågor eller önskar ge någon inledande feedback om förslagen. Hon ställer då in datumet för ett översynsmöte.