Är hushållskostnader och bärkostnader desamma?

Ditt företags inventeringspolicy påverkar förmågan att snabbt sätta försäljningsmöjligheter till försäljningsintäkter, möjliggör utnyttjande av kvantitetsrabatter och skydd mot prisförändringar eller inflation. Baserat på lagerpolitik bestämmer ditt företag hur mycket lager som ska köpas för att undvika brist på varor eller material. Policyn påverkar också vilken inventering ditt företag köper för att sänka kostnaden för sålda varor. Men beslut som grundar sig på lagerpolitiken resulterar i kostnader för innehav - även benämnda som bärande kostnader - som minskar bolagets kassaflöde och nettoresultat.

Innehavskostnader

Ett företag åstadkommer kostnaderna för lagring av varor, material och leveranser. Du beräknar dessa kostnader genom att multiplicera den genomsnittliga inventeringsnivån med den årliga innehavskostnaden per enhet, där den genomsnittliga inventeringsnivån är lika med orderkvantitet dividerad med 2. Om du hyr lagerlokal innehåller innehavskostnaderna hyran, försäkring, säkerhet och verktyg. Men om du äger varuhuset innehåller dina innehavskostnader bygg- och lagerförsäkring, möjlighetskostnader, avskrivningar och skatter. Övriga innehavskostnader inkluderar kostnaden för lagrad inventering, lagersalarlön och kapitalkostnaden samt lagerförstöring, krympningsstulna och felplacerade varor - och föråldragningskostnader.

Minska innehavskostnader

Hushållskostnader inkluderar en möjlighetskostnad eftersom pengar som är bundna i lager inte kan gynna företaget på annat sätt, till exempel en investering i ny produktutveckling. Dessutom leder behållningsnivåer som är större än vad som krävs för att stödja en viss nivå av kundtjänst, onödiga innehavskostnader. För att sänka innehavskostnaderna kan du begränsa volymen av lager som du lagrar i ett lager och begränsa tiden för inventeringen där. Detta är speciellt viktigt om du använder kyllagerutrymme, en relativt dyr lagringstyp. Du kan också kontrollera innehavskostnader genom att förbättra lagerutrymmet - välja rätt lagerdesign, till exempel, eller använda rätt lagringsmetoder.

Spårning av lager

Enligt California State University, Northridge, är det typiskt för ett företag att begå 30 procent av sina tillgångar och 90 procent av sitt rörelsekapital till lager. För att styra procentandelen av detta åtagande som representerar lagerhållande kostnader, vilket ökar när mer lagerhållning lagras, använder företagen lagerstyrningssystem. Dessa system minimerar transportkostnaderna genom att kontrollera mängderna av lagrade material, produkter och leveranser och varna dig när lagernivåerna faller till en punkt där du måste lägga nya order för att möta framtida kund- eller produktionsbehov.

Ekonomisk beställningskvantitet

Om du beställer en stor mängd varor, material eller leveranser varje månad kommer din orderfrekvens och beställningskostnad att minska, men mängden lagrad inventering och fastighetskostnader ökar. Om man beställer små kvantiteter under hela månaden kommer det att minska lagerförvaring och fasta kostnader, men öka orderfrekvensen och beställningskostnaderna. För att balansera dessa två resultat kan du använda systemet för kvantitet inventering av ekonomisk order. EOQ-systemet identifierar de orderkvantiteter som - när de läggs till befintliga lager - kommer att ge lagernivåer till det som är nödvändigt för att balansera företagets årliga innehavs- och orderkostnader. På så sätt minimerar EOQ lagerkostnader, såsom innehavskostnader, skattekostnader och lagerinvesteringar, men säkerställer att lager är tillgängligt för att uppfylla kund- eller produktionsorder.