Utrustning som behövs för att skapa ett litet kontor

Ett litet kontor kan vara ett hemmakontor eller ett företag med bara några anställda. Behovet i alla typer av kontor är likartat när det gäller utrustning, men många beslut kommer att komma ner till specifika behov och mål för ditt företag. Grunderna inkluderar skrivbord, stolar, datorer och kringutrustning, inklusive bildskärmar och skrivare. Forskning och noggrann shopping kan hjälpa dig att utrusta ditt kontor på en budget.

datorer

Datorer är viktiga delar av utrustning för alla små kontor. En av de största besluten är om man ska gå med stationära datorer, bärbara datorer eller en kombination av de två. Företagare som behöver gå ut på vägen bör överväga bärbara datorer för sig själva eller för alla anställda som behöver resa. När du handlar efter datorer, leta efter maskiner som kommer att vara i flera år innan du behöver en uppgradering. Kolla in små bärbara datorer och stationära datorer från större tillverkare. Dessa inkluderar ofta mer robusta komponenter och möjlighet till längre garantier än de flesta konsumentdatorer.

kringutrustning

Kringutrustning omfattar tekniska föremål, till exempel bildskärmar, tangentbord, möss, kopiatorer och skrivare. Flatpanelskärmar är standarden. Överväg att investera i större skärmar eller dubbla bildskärmar för jobb som kräver omfattande arbete med databaser, multimedia eller multitasking med flera program. Allt-i-ett-laserskrivare kan vara ett smart inköp för ett litet kontor. Dessa hanterar kopiering och skanning tillsammans med utskrift i en kompakt, låg kostnadspaket. För kontor med flera datorer och anställda, investera i en nätverksskrivare som rymmer företagets storlek.

möbel

Rätt kontorsmöbler spelar en roll i det sätt dina medarbetare känner och bilden din verksamhet projekterar till kunder som besöker ditt kontor. Leta efter ergonomiska stolar och skrivbord för jobb som kräver en stor mängd skrivbordstid. Detta kan göra anställda mer bekväma och minska belastningen på kroppen från att arbeta långa timmar på en dator. Möbler kan också hjälpa till att ställa in hela kontorsmiljön, oavsett om det handlar om en öppen arbetsmiljö eller en kabinställning. Tänk på bilden du vill lägga fram för att besöka kunder och välj möbler som passar det. Du kan gå för ett snyggt modernt utseende eller en traditionell design med mörka trämöbler.

nätverk

Nätverksutrustning är det som ansluter ett litet kontor till Internet och datorer inom kontoret till varandra. Det mest populära alternativet för små och hemkontor är trådlöst nätverk. För hemmakontor kan detta ge dig möjlighet att dela en enda Internetanslutning med din familj. Ett litet kontor kan enkelt ansluta flera stationära och bärbara datorer till en enda DSL- eller kabelanslutning. Handla för den senaste Wi-Fi-standarden. För närvarande är den här standarden 802.11N. N trådlösa funktioner har större räckvidd och bandbredd än de standarder som kom före den. Var noga med att aktivera trådlös säkerhet och lösenord skydda ditt nätverk för att skydda din företagsinformation.

Handla

Små kontor entreprenörer är ofta på snäva budgetar. Ta ett smart tillvägagångssätt för att handla för utrustning. Jämför priser mellan flera tillverkare och återförsäljare. Använd prisjämförelse sökmotorer för att hitta de bästa erbjudandenen online. Faktor i fraktkostnader och jämföra med lokala återförsäljare. Detta kan särskilt göra skillnad vid beställning av stora föremål, inklusive skrivbord och stolar. Kolla efter rabattkoder, kuponger och rabatter. Användad utrustning kan vara ett pengarbesparande alternativ, särskilt när du handlar för möbler.