Det bästa sättet att spara ett Word-dokument i ett PowerPoint-dokument
När du har lagt till Microsoft Office-paketet i ditt företags programvaruförteckning kan du ha valt programmen för sina enskilda funktioner, till exempel skapa textdokument och presentationspresentationer. Men rabatt inte fördelen som dessa program erbjuder när de används tillsammans. Med PowerPoint kan du lägga in ett Word-dokument direkt i ett bildspel. Genom att lägga till en Word-fil i en bildruta behåller du formatering och flöde av bildspelet utan att behöva skicka en separat Word-fil. Eftersom programmen byggdes för att fungera sömlöst tillsammans, kan du även komma åt Word-dokumentet direkt från PowerPoint-fönstret.
1.
Starta PowerPoint. Om du sparar ett Word-dokument till en befintlig PowerPoint-presentation klickar du på fliken "Arkiv" och öppnar presentationen. Annars öppnar PowerPoint och presenterar dig med en tom bildruta.
2.
Bläddra till platsen i befintlig presentation för att lägga till Word-dokumentet. Klicka på knappen "Ny bild" på bandet för att infoga en ny bild. Om du använder ett nytt, tomt PowerPoint kan du klicka på de två platshållarens textrutor på bilden och trycka på "Ta bort" -tangenten för att ta bort dem. De kommer inte visa på den slutliga presentationen, men de kan vara distraherande när du arbetar på bilden.
3.
Klicka på fliken "Infoga" och klicka sedan på "Objekt" -knappen på bandet.
4.
Klicka på knappen "Skapa från fil" på det fina "popup-fönstret" -fönstret.
5.
Bläddra till Word-dokumentet och dubbelklicka på det.
6.
Klicka på "OK" för att stänga fönstret "Infoga objekt" och återgå till PowerPoint-bilden med Word-dokumentet som sätts in på objektglaset.
7.
Klicka på gränsen runt Word-dokumentet. Klicka och dra ett hörn av gränsen för att förstora Word-dokumentet, vilket kan göra det enklare att läsa. Du kan också klicka och dra hela dokumentet, till exempel flytta det från mitten - där det klistras in på bilden direkt som standard - till höger om en bild.
8.
Dubbelklicka någonstans i själva Word-dokumentet för att öppna Word-within-PowerPoint-fönstret. Här kan du redigera Word-dokumentets innehåll som om du arbetade direkt inom Word men utan att behöva öppna programmet.
9.
Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Spara" om du öppnade en ny PowerPoint-presentation eller "Spara som" om du öppnade en befintlig.
Populära Inlägg
Den traditionella medarbetarförslaget, samlar damm i hörnet och tömmes några månader, är oinspirerande för chefer och anställda. Om du vill att anställda ska skicka in förslag måste chefer leda till exempel, så att personalen vet att det är okej att ifrågasätta etablerad hierarki och traditionella förfaranden. I ett litet fö
Läs Mer
Picasa-fotohanteringsverktyget erbjuder 1G gratis lagringsutrymme till alla registrerade användare. Även om storleksgränser kan förbjuda överföring av särskilt stora bildfiler - du är till exempel begränsad till fotofiler som är mindre än 50 MB och videofiler som är mindre än 1G - det finns flera olika sätt att ladda upp flera filer från skrivbordsprogramvaran till dina webbalbum samtidigt. Obegränsad Im
Läs Mer
Att ha QuickTime-plugin aktiverat i Firefox är ett bekvämt sätt att få snabb åtkomst till en QuickTime-företagsvideo eller -seminarium på en webbsida utan att starta skrivbordsversionen av mediaspelaren. För att automatiskt lägga till QuickTime-plugin till Firefox måste du installera QuickTime-spelaren på din dator. Som stand
Läs Mer
I världen av internetmarknadsföring, SEO eller sökmotoroptimering används ofta eftersom kunderna är mer benägna att lita på och klicka på den första länken som dyker upp från en sökning. Sökmotorer som Google, Yahoo! och Bing, använd program för att krypa på webben för att bestämma vilka sidor som är mest populära. Du kan använda jur
Läs Mer
Ett sätt att få medarbetarna att känna sig värderade på arbetsplatsen är att ge dem en röst med anonymitet för att kunna tala fritt. Oavsett om anställda vill berätta någonting, från deras önskan om att företaget startar ett återvinningsprogram för problem med ledning eller interoffice politik, kan din arbetsgivare förslagslåda vara ett ovärderligt verktyg för att bättre förstå dina medarbetares behov och önskar hjälpa till att göra Kontoret går smidigare. Ge enkla medel för inlämn
Läs Mer