Så här får du anställda att skicka i förslag

Den traditionella medarbetarförslaget, samlar damm i hörnet och tömmes några månader, är oinspirerande för chefer och anställda. Om du vill att anställda ska skicka in förslag måste chefer leda till exempel, så att personalen vet att det är okej att ifrågasätta etablerad hierarki och traditionella förfaranden. I ett litet företag skapades de flesta vanliga policyerna och rutinerna ursprungligen av en eller två chefer, och personalen kan vara försiktig att deras förslag till dessa chefer kan tas som kritik. Uppmuntran och incitament kan behövas för att bekämpa denna rädsla.

1.

Håll processen enkel. Genom att presentera flera begränsningar på sättet att skicka in en idé eller ämnena för förslag kommer de att avskräcka anställda från att göra förslag. På det här området har småföretag en fördel för större företag, eftersom cheferna kan hålla en öppen dörrpolitik och uppmuntra personalen att muntligt dela idéer så fort de kommer upp.

2.

Behandla alla förslag med respekt. Även om du tycker att idén är opraktisk, motstå frestelsen att säga "det kommer inte fungera" eller "det är inte så vi gör saker". Hör arbetstagarens förslag hela vägen och ge lite tid för att överväga idén. Om du identifierar problem med förslaget, fråga medarbetaren hur han skulle lösa dem.

3.

Svara på bra idéer så snabbt som möjligt. Håll motivation högt genom att låta medarbetarna se att du handlar om sina idéer. Om förslag ignoreras, eller till och med försenas i några veckor, börjar medarbetarna känna sig avskräckta och ifrågasätta om förslaget var värdefullt.

4.

Ge incitament för anställda att skicka in idéer. Vissa företag ger en kontant belöning baserat på mängden förväntade besparingar som förslaget kommer att generera. Andra belöningar kan innehålla presentkort, betald ledighet eller ett privilegium som ett eftertraktade parkeringsutrymme under en tidsperiod.

5.

Erkänn anställda som har föreslagit en bra idé. Meddela detaljerna om idén, genomförandet och priset som erhållits på ett personalmöte, eller skriv en artikel om arbetstagarens idé för anställdas nyhetsbrev. Genom att dela de positiva fördelarna med att göra förslag kan du uppmuntra andra anställda att lämna förslag.

Tips

• Ange en e-postadress för anställda som inte känner sig bekväma att uttrycka sina idéer muntligt. Publicera e-postadressen - i personalmöten, företagsnyhetsbrevet och på anslagstavlor, till exempel - så att anställda vet att det existerar.

Varning

• Aldrig disparage eller kritisera ett förslag. Anställda måste känna sig trygga för att dela sina idéer, oavsett hur ojämn de kan tyckas. När allt kommer omkring är några av de galna idéerna den mest kreativa.