Förklara kostnader och risker förknippade med kontraktsarbete

Kontraktsarbete består av jobb som icke-anställda hanterar för företagskunder. En oberoende entreprenör kan vara en individ eller en tredje part som betalar en avgift för att uppfylla vissa tjänster, såsom webbhotell, konstruktion, städning eller något annat. Företagen tillhandahåller vanligtvis inte entreprenörer fördelar eller en garanti för stadig arbete. Oberoende entreprenörer är fria att säkra samtidiga projekt med andra organisationer så länge de uppfyller alla sina kontraktsförpliktelser. Företag som anlitar oberoende entreprenörer ser ofta ut att spara pengar genom att inte behöva anställa heltidspersonal för att göra jobbet.

Tvetydighet

En av de största riskerna i samband med kontraktsarbetet är osäkerheten om vad som kommer att hända när arbetet slutförs. Exempel på osäkerhet är oväntade förseningar på grund av brister i utbudet, dåligt väder och oförutsedd utveckling. Företag som väljer att förlita sig på entreprenörer för att slutföra byggprojekt blir exempelvis beroende av entreprenörens förmåga att säkra leveranser från sina egna leverantörer och organisera rätt mängd arbetskraft. En oförutsedd omständighet, som en dålig storm, kan fördröja eller hindra en entreprenörs ansträngningar. I den här typen av situationer har det företag som anländer en entreprenör lite inflytande över leverantörens tillgängliga resurser och möjligheten att återhämta sig snabbt.

Kvalitet

Kvaliteten på arbetet som produceras av oberoende entreprenörer kan vara svårt för företagen att övervaka och kontrollera. I områden där företaget har liten kompetens eller interna resurser, är det som är svårare att bestämma vad kvalitetsarbete är. De flesta kontrakt mellan ett företag och en entreprenör fastställer en lägsta kvalitetsnivå. Men det är slutligen entreprenörens ansvar att se till att dessa standarder är uppfyllda. De flesta oberoende entreprenörer ansvarar för egen utbildning, kompetensutveckling och arbetsetik. En större risk uppstår när det finns en felaktig matchning mellan kundens och entreprenörens förväntningar.

Budgivning

Företag som vill outsourca arbete till tredje part entreprenörer initierar vanligtvis en budgivningsprocess. Reklam är en av kostnaderna i samband med budgivningen. Företaget kan använda interna anställda att kontakta befintliga leverantörer som kan vara intresserade av att bjuda på jobbet. Anställda kan också ägna sig åt tidskrävande potentiella leverantörer. Till exempel kan ett kommersiellt fastighetsbolag som behöver en landscaper först kontakta de gula sidorna eller webben för en eventuell passform. I vissa fall är organisationen skyldig att publicera ett offentligt meddelande som beskriver jobbkraven och var att lämna in förslag till.

avgifter

Leverantörer och organisationer kommer vanligtvis att förhandla fram ett betalningsschema och en avgiftsstruktur enligt de accepterade budförslagen. I byggnadsarbetet innefattar avgiften typiskt en förskottsbetalning och en procentandel av den totala beräknade arbetskostnaden vid olika stadier av slutförandet. Till exempel kan 35 procent av den totala avgiften förfalla när jobbet är 50 procent slutfört, med 15 procent förfaller vid inledandet. Övriga avgifter kan innefatta skillnaden mellan kostnaden för föreslagna material i det ursprungliga budet och det faktiska materialet som används.